В команду сопровождения закупок для бизнеса в Воронеже мы ищем младшего специалиста по сопровождению закупок. Мы готовы обучать и погружать в процессы нашего нового коллегу. От вас ожидаем заинтересованность и готовности к обучению новой профессии!

Вам предстоит:

• Участие в процессе закупки со стороны сопровождающей команды, документооборот по процедуре закупки;
• Обработка входящих заявок на закупки, контроль корректности данных в ERP;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями, участвующие в процессе сопровождения закупки (в том числе оперативно передавать информацию о возникающих проблемах) – контроль перехода документов на следующий этап;
• Контроль получения документов от Поставщиков;
• Регистрация документов в ERP, подписание;
• Сканирование закрывающих документов, контрактов и передача оригиналов документов в архив.

Мы ожидаем:

• Большим преимуществом будет опыт работы в сфере сопровождения закупочных процедур, документооборота, поддержки операций в крупной компании; архивное дело; работа с договорными документами, но мы готовы обучать специфике работы с нуля;
• Большим преимуществом будет знание основных принципов работы, формирования бухгалтерских документов (счета, акты, счета-фактуры);
• Высокий уровень внимательности в работе с финансовыми, юридическими документами;
• Преимуществом будет опыт работы в ERP системах (например, 1 С). В команде предусмотрен наставник, который поможет погрузиться в программы и быстро освоить их;
• Опыт массовой обработки входящих запросов в Outlook;
• Опыт общения с Контрагентами и их сопровождение;
• Знание архивного дела.