Руководитель Секретариата
Требуемый опыт работы: более 6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Методическая постановка алгоритмов деятельности канцелярии и секретариата, фиксация зон ответственности, должностных обязанностей, процедур и функций, координация деятельности секретариата и канцелярии;
- Организация протоколирования совещаний и контроля поручений на различных уровнях;
- Организация контроля качества официальных документов на всех уровнях деятельности;
- Ведение текущего делопроизводства с использованием ЭЦП: прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции;
- организация хранения документов.
- Высшее юридическое образование.
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения не менее 6 лет.
- Опыт автоматизации делопроизводства приветствуется.
- Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Требовательность к исполнителям.
- Достойная и своевременная оплата труда;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Офис в центре города;
- Льготное кредитование сотрудников;
- Дружный молодой коллектив коллег-профессионалов;
- Возможность обучения и повышения своей квалификации за счет Компании.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Организация хранения документации
- Организация работы приемной
- Контроль исполнения решений
- Управление секретариатом
- Протоколирование
- Административная поддержка руководителя
- Организация движения и учета документов
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Якутск, проспект Ленина, 1
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Якутске
