Офисный ассистент/ Администратор
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Работа с общими документами отправляемыми заказчикам и поставщикам.(Подготовка писем, редактирование, печать, подготовка к согласованиям, регистрация)
- Работа с общими административными документами (Подготовка приказов, составление агентских отчетов, формирование иной первичной документации, сбор, проверка, согласование)
- Работа с общей корреспонденцией (Сбор, подготовка, отправка. Отслеживание договоров)
- Работа с документацией, относящейся к инженерному отделу. (Редактирование, проверка, форматирование, согласование, распечатка)
- Работа с документацией, относящейся к отделу развития бизнеса (Редактирование, форматирование, согласование, распечатка)
- Работа с документацией конструкторско- технологического отдела (Редактирование, форматирование, согласование, распечатка)
- Работа с документацией специалистов по локализации (Редактирование, форматирование, согласование, распечатка)
- Базовый перевод документов (С Английского на русский. По возможности, с китайского)
- Администрирование общих архивов отделов. Работа с базами данных (Создание, ведение, систематизация)
- Работа с авансовыми отчетами сотрудников всех отделов ННБ Московского офиса (подготовка, формирование, сдача на согласование)
Требования:
- Высшее (законченное) образование
-
Уверенный пользователь ПК и офисных программ
-
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Организаторские способности;
-
Навык ведения деловой переписки;
-
Навык работы в программе 1С.
- Знание английского языка- обязательно, китайского- желательно
Условия:
- Официальное трудоустройство, белая заработная плата
- Пятидневная рабочая неделя
- Работа в команде профессионалов, также возможность повышения квалификации
- Полис ДМС (расширенный со стоматологией), страхование жизни.
- Корпоративное питание
Ключевые навыки
Английский язык
Входящая корреспонденция
Работа с большим объемом информации
Документооборот
Организация мероприятий
Электронный документооборот
Английский — C1 — Продвинутый
Китайский — B2 — Средне-продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,1очень хорошо
Оценка Dream Job
83%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 252Своевременная оплата труда
- 234Медицинское страхование
Менеджер по технологии
Май 2024
Адекватное отношение руководства. Удобное расположение. Интересная работа. Своевременная оплата труда.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Офис-менеджер / Ассистент
от 90 000 ₽Москва, Кожуховская и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение телефонных звонков. Организация курьерских отправлений. Ведение документооборота (входящие/исходящие корреспонденции; некоторые бухгалтерские документы). Взаимодействие с бухгалтерией.
Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 3х лет. Вежливость, аккуратность, грамотная речь. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
Ассистент офиса/Офис-менеджер
от 70 000 ₽Москва, Ленинский проспект
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение делопроизводства (входящая/ исходящая корреспонденция, организация работы курьеров). Работа с документами (взаимодействие с другими отделами компании, акты, счета, служебные записки...
Высшее, средне-специальное образование. Опыт работы не менее 1 года на аналогичных должностях. Опыт ведения деловой переписки, знание делопроизводства.
Работодатель сейчас онлайн
Офис-менеджер/секретарь/администратор
от 60 000 ₽Москва, Калужская
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и обработка телефонных звонков. Взаимодействие с менеджерами. Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции. Делопроизводство. Работа в базе...
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Хорошее знание делопроизводства. Знание одной из систем электронного документооборота. Уверенное владение ПК...
Опыт от 1 года до 3 лет
прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. - взаимодействие с курьерами и почтой. - сопровождение и прием гостей. - ведение делопроизводства. -
высшее образование. - опыт работы с документами. - знание MS office, (базовое владение excel), Directum RX. - личные качества: ответственный подход к работе...
Офис-менеджер - помощник руководителя
от 50 000 ₽Москва, Измайлово и еще 2
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Жизнеобеспечение офиса - оформление заявок и закупка канцтоваров и хозтоваров, воды и других ресурсов офиса. Контроль порядка в офисе.
Внимательность, вежливость, трудолюбие, коммуникабельность, умение работать в команде. Опыт работы от 5х лет. Высшее образование.
Офис-менеджер/ администратор офиса
65 000 – 65 000 ₽Москва, Владыкино и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции, делопроизводство, передача документов на подпись руководству и сотрудникам компании. - прием и распределение входящих звонков...
опыт аналогичной работы от 3 лет. - знание ПК, обязательное знание офисных программ - Word и Excel, желательно знание 1C. -