Ассистент руководителя
от 50 000 до 50 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в подразделении: прием и проверка документов, передаваемых руководителю на подпись, подписание у руководителя писем, служебных записок, передача документации в подразделения;
- Формирование и направление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок;
- Подготовка докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя, касающихся деятельности производственного департамента;
- Ведение табеля учета рабочего времени подразделения;
- Подготовка совещаний, селекторов (включая уведомление участников, рассылка информационных писем);
- Ведение протоколов совещаний;
- Контроль за исполнением и сбор результатов протокольных и иных задач сотрудниками производственного департамента;
- Контроль исполнения сотрудниками поручений, задач, а также соблюдение сроков выполнения поручений и задач руководителя, взятых на контроль;
- Контроль за поступлением ответов на исходящие письма, запросы и служебные записки;
- Прием и передача звонков, сообщений по каналам связи (телефон, e-mail, мессенджеры и пр.);
- Оформление служебных командировок руководителя, включая заказ билетов, бронирование гостиницы;
- Контроль за исполнением бюджета производственного департамента;
- Организация приема посетителей;
- Исполнение на период отпуска обязанностей помощника генерального директора;
- Выполнение иных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей.
- Образование высшее или среднее-профессиональное (экономика/юриспруденция/делопроизводство);
- Опыт работы от 1 года секретарем, референтом в компаниях;
-
Умение работать в программе 1С:Документооборот;
- Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума. Опыт работы по ведению деловой переписки. Умение работать во всех офисных программах;
- Уверенный пользователь ПК.
- Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Интересные задачи, возможность карьерного, профессионального роста;
- Дружный коллектив.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Прием и распределение телефонных звонков
- Высокая скорость печати
- Деловое общение
- Организация совещаний
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Протоколирование
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловой этикет
- регистрация документации
- Бронирование билетов
- входящая документация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Челябинск, улица Маркса, 38
Вакансия опубликована 7 июня 2024 в Челябинске
