Секретарь / офис-менеджер

Прием входящих звонков. Встреча посетителей. Ведение документооборота. Организация курьерской, почтовой отправки документов. Подготовка и оформление пакетов документов. Организационные задачи по...

Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с оргтехникой. Знание делового этикета и следование его нормам. Уверенный пользователь офисных программ.

Прием входящих звонков. Документооборот. Взаимодействие с контрагентами (СДЭК и др.) по отправке корреспонденции. Организация бронирования и заказа билетов и номеров...

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, мы сами обучим всему. Знание MS Office, документооборота - будет преимуществом. Доброжелательность, коммуникабельность и ответственность.

Ведения документооборота в не большой строительной компании. Обеспечение работы офиса. Помощь руководству.

Хорошее знание Microsoft Office. Пунктуальность, аккуратность, организованность и внимательность.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Работа с корреспонденцией (Почта России). Вызов курьеров. Оформление пропусков. Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа, ж/д билетов...

Умение работать в команде, внимательность.

Прием и распределение входящих телефонных звонков (грамотная и четкая речь). Встреча клиентов компании. Информационная поддержка клиентов. Консультирование клиентов по услугам...

Опыт работы с клиентами в любой сфере (в автомобильной будет вашим преимуществом). Уверенное владение ПК (1С). Ответственность, исполнительность, коммуникабельность...