Администратор офиса/Офис-менеджер
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ИТ-кластер внутри промышленного гиганта
Бренд, созданный в 2022 году и объединивший направления разработки и поддержки IT-решений в периметре компании ТМК.
Компания занимается реинжинирингом информационных систем, разработкой многоуровневых систем интеграций, автоматизацией бизнес-процессов, а также оказывает техническую поддержку и предоставляет консалтинговые услуги.
В экосистему ТМК++ входят 6 направлений деятельности: «Инфраструктура», «Разработка», «Цифра», «Кибербезопасность», «Архитектура» и «Клиентский сервис».
Более 1000 сотрудников ТМК++ успешно реализовывают масштабные прикладные проекты, начиная с глобальной архитектуры IT-решений, внедрения и развития информационных систем класса CRM, систем электронного документооборота, вспомогательных производственных систем, интегрированного планирования сбыта и производства, и заканчивая технической архитектурой и инфраструктурой.
Читать IT статьюПривет! Мы ТМК++ (прием сотрудников осуществляется в АО "ДИАЙПИ" - это аккредитованная ИТ-компания внутри промышленного гиганта).
Сейчас мы в поисках Администратора офиса в нашу ИТ-шную команду. Численность офиса в Мск более 150 чел. (в т.ч. ТОП-руководители).
Чем Вам предстоит заниматься:
- Заботиться, чтобы в офисе было все необходимое для производственно-хозяйственной деятельности (мебель, инвентарь, офисное оборудование, канцелярия, буфетная продукция и пр.);
- Заниматься закупом, хранением, выдачей и учетом канцелярских товаров, хоз. товаров, бакалеи;
- Доброжелательно встречать гостей офиса;
- Осуществлять коммуникации с сотрудниками компании: отвечать на запросы, формировать информационные рассылки;
- Знакомить сотрудников под роспись с ЛНА компании;
- Оформлять командировки сотрудникам, подключать услуги корпоративного такси;
- Заказывать пропуска (постоянные, гостевые, на автомобили) для сотрудников 2ух офисов;
- Вести договорную работу с поставщиками товаров и услуг;
- Вести документооборот между фронт-офисом, сотрудниками и другими обособленными подразделениями компании (полное сопровождение с ведением реестров);
-
Участвовать в совещаниях, протоколировать важные (в т.ч. с участием генерального директора);
-
Помогать в организации праздников/корпоративов для офиса;
-
Самостоятельно вести весь фронт работы;
-
Выполнять поручения руководства (в рамках должностных обязанностей).
Это вакансия для Вас, если Вы:
- Имеете высшее образование;
- Имеете опыт работы не менее 2 лет в должности администратора офиса или хозяйки офиса или офис-менеджера;
-
Умеете вести документооборот;
-
Имеете навыки работы в административно-хозяйственной деятельности;
-
Умеете работать с офисной оргтехникой;
-
Владеете офисными программами (Excel, Word, Power Point) и имеете опыт работы с системами электронного документооборота;
- Умеете работать в режиме многозадачности и успешно справляетесь с большим объемом задач;
- Обладаете грамотной речью, вариативным мышлением, самостоятельны, доброжелательны, активны, ответственны и внимательны.
Что мы предлагаем:
- Работу в сильной команде профессионалов;
- Работу в офисе (возможно перемещение между 2мя офисами, расположение – 15 минут пешком);
- График: 5/2, выходной: суббота и воскресение;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- Обучение в корпоративном университете и на внешних профессиональных площадках;
- Официальное оформление, стабильные выплаты и премии по результатам работы;
- Насыщенную корпоративную культуру и всю необходимую технику;
- Энергичную атмосферу и работу над крутыми и сложными проектами.
Присоединяйся к команде профессионалов!
ПАО «ТМК» представляет бренд ТМК++
Ключевые навыки
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Деловая коммуникация
- Деловой этикет
- Управление офисами компании
- Организаторские навыки
- Переключение между задачами
- Активность
- Умение переключаться между разноплановыми задачами
- Самостоятельность
- Работа с большим объемом информации
- Организация движения и учета документов
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 19 мая 2024 в Москве