Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Работа на ресепшен
- Прием и распределение входящих звонков
- Прием, регистрация и распределение входящий корреспонденции
- Регистрация исходящей корреспонденции
- Работа в электронной системе документооборота ЕАСД
- Знание и умение работать в 1С:Документооборот (обязательно)
- Выполнение поручений руководителя
- Подготовка документов (письма, протоколы, приказы, служебные записки)
- Проверка и редактура передаваемых на подпись документов
- Ведение бумажного и электронного архива
- Взаимодействие со структурными подразделениями
- Взаимодействие с секретариатами компаний в составе Холдинга
- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами
- Прием посетителей (чай, кофе)
- Оформление пропусков, контроль содержания переговорных комнат
- Организация и оформление служебных командировок
- Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, отправка документов)
Требования:
- Образование не ниже среднего профессионального
- Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной должности
- Готовность к работе с большим объемом информации
- Внимательность, ответственность, нацеленность на результат
- Высокие коммуникативные навыки
- Стрессоустойчивость
- Готовность и умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная устная речь
- Владение навыками деловой переписки и составления документов
- Уверенный пользователь ПК
Условия:
- Работа в аккредитованной IT-компании в составе Холдинга РЖД
- Полностью официальный доход
- График работы: 5/2, 8-ми часовой рабочий день (работа в офисе)
- Офис в БЦ "Workki", м. Комсомольская, Красные ворота
- ДМС, включая стоматологию
- Испытательный срок – 3 месяца
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Москва, Комсомольская, Комсомольская, Новорязанская улица, 8Ас2
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Москве