Специалист по документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Мы предлагаем:
- Работа в крупной стабильной компании с возможностью карьерного и профессионального роста и развития
- Рабочее место: Политбойцов, 21А
- Пятидневная рабочая неделя, понедельник-четверг с 8:00 до 17:00, в пятницу с 8:00 до 16:00
- Оформление согласно ТК РФ (официальная стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц, оплата листов нетрудоспособности, ежегодный оплачиваемый отпуск, ежегодное повышение заработной платы)
- Расширенный социальный пакет (ДМС, 2 полугодовые премии, премия по итогам года, программы награждения сотрудников за достигнутые результаты, программы материальной помощи)
- Развитая корпоративная культура (спортивные мероприятия, команды по волейболу и футболу, волонтерские проекты, турслеты, совет молодежи и др.)
-
Подарки к Новому году и путевки в детские оздоровительные лагеря для детей работников.
-
Совокупный уровень дохода от 43000 руб. исходя из среднегодового заработка (оклад + ежемесячная премия + две полугодовые премии).
Что предстоит делать:
- Прием и регистрация писем, поступивших на предприятие.
- Сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые.
-
Направление писем на исполнение с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) согласно утвержденным маршрутам.
-
Контроль соблюдения сроков рассмотрения писем и подготовки исходящих ответов на письма.
-
Осуществление информирования руководителей подразделений, являющихся исполнителями по входящим письмам, об истечении, либо нарушении сроков рассмотрения, а также о недопустимости нарушения исполнительской дисциплины при рассмотрении писем.
-
Перевод в электронный вид документов, поступающих в Общество на бумажных носителях.
-
Регистрация и учет исходящих писем, содержащих ответы на входящие обращения.
-
Отправка исходящей корреспонденции Почтой России, альтернативными почтовыми службами, электронной почтой, посредством электронного документооборота.
-
Группировка исполненных документов (входящих/ исходящих) в дела в соответствии с номенклатурой дел.
-
Подготовка дел для передачи на архивное хранение.
-
Подготовка и предоставление справочной информации по входящей и исходящей
корреспонденции на основании данных, содержащихся в СЭД. -
Участие в производственных задачах,
поставленных перед отделом. -
Ведение электронной базы документов Общества.
- Образование высшее профессиональное.
- Опыт работы с аналогичными обязанностями от трех лет.
- Уверенный пользователь ПК: 1С «Документооборот», Word, Outlook.
- Желательно: СЭД Директум, Excel.
- Знание правил архивной работы с документами.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Нижнем Новгороде
Отзывы о компании
65%
Что говорят сотрудники
- 50Своевременная оплата труда
- 44Оплата больничного