В Центре юридической поддержки Х5 Group открыта вакансия "Помощник руководителя" для директора центра.
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя;
- Ведение делопроизводства;
- Подготовка отчетности для руководителя (презентации, отчеты);
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениям и конкретным исполнителям документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Формирование дел в соответствии с регламентом, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником от 3-х лет
- Отличное умение работать с пакетом MS Office(Excel, PowerPoint, Qlick), умение создавать отчеты и презентации
- Английский язык – от уровня B1 и выше.
- Удобный офис рядом с м. «Добрынинская», БЦ "Оазис";
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
- Развитая система компенсаций и льгот;
- Широкий пакет ДМС;
- Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
-
Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.
Просьба при отклике на вакансию указывать свои финансовые ожидания.
Почему у нас хорошо работать
Поощряем инициативы
и даем им жизнь
Видим больше,
мыслим глобальнее
Внедряем технологии для улучшения качества жизни
Признаем таланты и даем возможности для развития
Сделай выбор в пользу будущего!
Ключевые навыки
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Организация встреч
Прием посетителей
Создание презентаций
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 7 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,7хорошо
Оценка Dream Job
67%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Оператор склада
Май 2024
Стабильные выплаты без задержек, ответственный работодатель, хороший коллектив, удобный склад
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии в этой компании
Опыт от 3 до 6 лет
Управление коммуникациями, рисками, проблемами, сроками, бюджетом, ресурсами, предметной областью реализуемых проектов. Разработка предложений по формированию проектных команд, управление проектными командами.
Опыт управления проектами эффективности (включая проекты автоматизации на стыке с ИТ) и знание методологий управления ими. (Желательно FMCG, ИТ, консалтинговые...
Опыт от 3 до 6 лет
Управление коммуникациями, рисками, проблемами, сроками, бюджетом, ресурсами, предметной областью реализуемых проектов. Разработка предложений по формированию проектных команд, управление проектными командами.
Опыт управления проектами эффективности (включая проекты автоматизации на стыке с ИТ) и знание методологий управления ими. (Желательно FMCG, ИТ, консалтинговые...
Опыт от 3 до 6 лет
Руководство, организация и планирование работы претензионно - искового управления (12 человек): постановка задач, контроль качества и сроков исполнения. Выстраивание методологии претензионно...
Высшее юридическое образование. Навыки управления командой юристов (от 3 лет опыта работа в роли руководителя отдела или группы).
Опыт от 3 до 6 лет
Управление каталогом услуг Дирекции по недвижимости, разработка новых сервисов и услуг, поддержание актуальности существующих сервисов. Формирование ключевых параметров SLA с...
Высшее образование. Не менее 3-х лет в аналогичной должности в сфере консалтинга, строительства. Знание MS Excel, Visio, PowerPoint.
Опыт от 3 до 6 лет
Можно из дома
Организация предварительной оценки стоимости проектов строительства / реконструкции / дооборудования объектов БФ / РЦ для формирования бюджета проекта. Организация расчета бюджета проектов строительства...
Высшее строительное, экономическое образование. Наличие опыта работы в сметном отделе строительных компаниях от 7 лет. Знание законодательства в части ценообразования...
Опыт от 1 года до 3 лет
Руководство отделом развития бизнеса. Организация работы менеджеров по развитию продуктов больших данных и контроль их деятельности. Разработка и внедрение процессов...
Опыт работы 3-5 лет в развитии и продажах ИТ-продуктов. Управления персоналом. Исследование рынка и конкурентов. Вывод на рынок...
Похожие вакансии
Москва, Парк Победы и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя. Прием входящих звонков. Ведение календаря мероприятий и встреч. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Аналогичный опыт работы от 2х лет. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, офисной техники, MS Office. Знание основ делопроизводства.
Работодатель сейчас онлайн
Помощник генерального директора
95 000 – 100 000 ₽Москва, Красносельская и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Административная поддержка Генерального директора. Выполнение личных поручений Генерального директора. Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и...
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет. Знание делопроизводства, электронного документооборота. Свободное владение ПК (MS Office...
Работодатель сейчас онлайн
Опыт более 6 лет
1. Выполнение поручений Генерального директора (женщина). 2. Ведение документооборота. 3. Входящая/ исходящая документация. 4. Организация встреч и совещаний. 5.
1. Образование: высшее. 2. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. 3. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. 4.
Москва, Автозаводская и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Планировать календарь Руководителя в Outlook. Вести электронный документооборот (контроль оплаты счетов). Организовывать командировки: заказывать, бронировать билеты и гостиницы.
Работали персональным ассистентом/личным помощником от 2х лет. Знаете ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, OutLook, PowerPoint).
Работодатель сейчас онлайн
Москва, Бауманская
Опыт от 1 года до 3 лет
Подготовка, прием, учет, регистрация документов. Контроль исполнения документов и поручений руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя. Прием посетителей.
Высшее образование. Знание основ и стандартов делопроизводства. Уверенный пользователь Ms Office и оргтехники. Исполнительность, ответственность, внимательность, пунктуальность.
Работодатель сейчас онлайн
Опыт от 3 до 6 лет
Организация деловых встреч, видеоконференций, командировок (визы, авиабилеты, гостиницы, организация трансфера). Ведение рабочего календаря руководителя. Подготовка авансовых отчетов по командировкам и...
Высшее образование. Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь.