Офис-менеджер

от 35 000 до 60 000 на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

Мы проводим маркетинговые исследования зарубежных рынков преимущественно на Ближнем и Среднем Востоке и в Южной Азии. Являемся лидером в русскоязычном сегменте по туристическим услугам в Иран www.irandiscovery.ru. Подробнее о компании описано в карточке компании.

Мы ищем дружелюбного, внимательного, позитивного офис-менеджера в нашу компанию. Готовы рассмотреть сотрудников без опыта, а также с опытом работы администратором, секретарем, помощником руководителя.

Административные функции:

  • Организация закупок товаров или услуг (фрукты, вода, канцелярия, мебель);

  • Выполнение служебных поручений:

    • Анализ предложений на рынке товаров и услуг;

    • Due diligence (проверка) новых подрядчиков;

    • Ведение переговоров и анализ договоров подрядчиков;

  • Контроль работы подрядчиков (уборка помещений, мелкий ремонт);

  • Работа с корреспонденцией и отправка Почтой России;

  • Ведение воинского и кадрового учета (совместно с HR или бухгалтером);

  • Содействие бухгалтеру с первичной документацией.

При успешном освоении вышеописанных бизнес-процессов возможно расширение обязанностей аналитическими функциями и повышение в должности до помощника руководителя с увеличением размера оплаты труда.

Аналитические функции:

  • Контроль расходов зарубежного офиса в Google.Table;

  • Построение аналитического дашборда в Data.Leans.

Требования:

  • грамотная речь и письмо;
  • аккуратность в работе и внимание к деталям;
  • готовность к обучению и развитию;
  • знание английского языка является преимуществом.

Условия:

  • оклад (fix) 35000 на руки + премиальные по достижениям;
  • официальное трудоустройство, «белая» заработная плата и «белые» премиальные;
  • график работы: пятидневка пн.-пт. с 10-00 до 19-00 (обсуждается);
  • просторный офис в центре города с кофемашиной и фруктами;
  • дружная команда в разных городах и странах;
  • испытательный срок 6 недель (индивидуально);
  • возможность профессионального обучения за счет компании: собственная платформа online-обучения, корпоративная библиотека;
  • оформление полиса ДМС через 6 мес.;
  • перспективы карьерного роста.

Внимание!

Просим вас в сопроводительном письме кратко упомянуть о каких-либо из ваших достижений в любой сфере.

Ключевые навыки

Английский язык
Управление офисами компании
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Поиск информации в интернет
Управление документооборотом
Поддержка работы офиса
Оперативный поиск информации в сети Интернет
Деловое общение
Деловая переписка
Бронирование билетов
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Административная поддержка руководителя
Закупка товаров и услуг
Электронная почта
Заключение договоров
Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Астрахань, проспект Губернатора Анатолия Гужвина, 12

Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Астрахани

Отзывы о компании

3,8хорошо
Оценка Dream Job

33%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • 2
    Своевременная оплата труда
  • 2
    Удобное расположение работы
Аналитик
Май 2024
За время работы в компании «Терра Когнита» я получила бесценный опыт и знания. Руководители компании всегда готовы дать совет и помочь в решении любых вопросов. Они – настоящие профессионалы своего дела. Всегда в курсе последних событий и делятся своими знаниями, опытом с сотрудниками. Моя работа в компании была интересной, динамичной. Я постоянно обучалась чему-то новому и развивалась как специалист. Также одним из плюсов является удобное расположение офиса. Офис компании находится в самом центре города. Офис светлый, просторный и оборудован всем необходимым для комфортной работы. Есть кофемашина, фрукты, вкусняшки, что создает приятную атмосферу.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии