Секретарь руководителя
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
АО «НПО Энергомаш»
входит в структуру
АО «НПО ЭНЕРГОМАШ» —
ВЕСЬ КОСМОС НАШ!
АО «НПО Энергомаш» — ведущая компания в мире по разработке и производству мощных жидкостных ракетных двигателей для космических ракет-носителей приглашает на работу в свою команду:
Секретаря руководителя
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя (организация и проведение совещаний, заседаний, встреч и т.п.).
- Организация деловых встреч, заседаний, совещаний, проводимые руководителем.
- Ведение работы по документированию совещаний, заседаний, проводимых руководителем.
- Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
- Организация служебных командировок руководителя.
- Контроль оформления документов, представляемых на подпись руководителя, в бумажном и электронном виде.
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением системы электронного документооборота и другой организационной техники.
- По поручению руководителя составление писем, запросов и другие документы, подготовка ответов авторам писем.
- Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя, зафиксированных в организационно-распорядительных документах.
Требования:
- Образование высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет в соответствующей профили предприятия.
- Знание основ делопроизводства, организационно-распорядительной документации согласно требованиям ГОСТа Р 6.30-2003.
- Знание организации архивного дела.
- Понимание принципов и опыт работы с системами электронного документооборота в LanDocs.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знания правил делового этикета.
- Уверенные навыки владения офисной оргтехникой.
- Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio, Outlook), Internet.
Условия:
- Работу на крупном промышленном предприятии России.
- Трудоустройство по ТК РФ.
- Медицинское обслуживание в медицинском центре (амбулатории) на территории предприятия, возможность посещения центра в рабочее время.
- Обучение по корпоративным программам дополнительного профессионального образования. Возможность продолжить образование по целевой программе предприятия на бюджетной основе в ведущих технических ВУЗах России: МАИ (НИУ), МГТУ им. Н.Э. Баумана, РХТУ им. Д.И. Менделеева; в Аспирантуре предприятия.
- Наставничество опытных специалистов.
- Собственная корпоративная столовая со вкусными обедами по очень бюджетным ценам.
- Для иногородних работников:
- проживание в шаговой доступности в ведомственной гостинице предприятия, с получением дотации на оплату проживания;
- возможность получения ежемесячной частичной компенсации расходов при аренде жилого помещения .
- Возможность получения «Социальной ипотеки».
- Организованный отдых работникам предприятия, их детям и внукам в летних и зимних лагерях.
- Внутрикорпоративные конкурсы и акции для сотрудников и их детей, а также подарки к 1 сентября и Новому году.
- Спортивные мероприятия: собственная футбольная команда, команды по дартсу и настольному теннису, посещение фитнес- центров по льготным ценам.
- Действующую профсоюзную организацию и Совет Молодежи.
- График работы: 5/2 с 8-30 до 17-45, пятница до 16-30
Мы находимся по адресу: Московская область, г. Химки, ул. Бурденко, дом 1.
Проезд:
- от Ленинградского вокзала электропоезд до станции «Химки» 15 мин. ходьбы до проходного предприятия;
- от станции метро «Ховрино», «Петровско-Разумовская»: электропоезд до станции «Химки» 15 мин. ходьбы до проходного предприятия;
- от станции метро «Речной вокзал»: автобус №342 до остановки «Площадь Победы» 5 мин. ходьбы до проходного предприятия;
- от станции метро «Планерная»: троллейбус №203, автобус №971 до остановки «Площадь Победы».
Вы получаете работу на стабильном и надежном Предприятии!
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 15 мая 2024 в Химках