Обязанности:
- Прием и распределение входящей корреспонденции
- Передача документов на подписание руководителю
- Работа с входящими звонками
- Оформление командировок
- Сканирование документов
- Составление, подписание и отправление писем, запросов и других документов, осуществление почтовых отправлений
- Организация приема посетителей и проведения совещаний
- Ведение делопроизводства
- Поддержание жизнедеятельности офиса организации (контроль неисправности техники, заказ воды, канцелярии и т.д.)
- Помощь в подборе персонала
- Выполнение поручений руководителя
- Образование высшее, среднее специальное (колледж, техникум), неоконченное высшее (последний курс)
- Опыт работы по профилю не менее 4 лет
- Умение работать в программах microsoft office
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Желание и готовность обучаться и повышать свою квалификацию
- Знание основ делового этикета и делопроизводства
- Работа в команде на общий результат
- Ответственность, исполнительность, пунктуальность, высокая производительность, внимательность, аккуратность, целеустремленность и коммуникабельность
- Работа в офисе, полный рабочий день
- В случае служебной необходимости секретарь может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством
-
Достойная з/п, обсуждается по результату проведенного собеседования
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 9 мая 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Офис-менеджер / секретарь
45 000 – 60 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и...
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.). Опыт работы на аналогичной или схожей должности от 3...
Офис-менеджер
от 60 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием телефонных звонков. Ведение документооборота: регистрация, учет, подготовка документации к последующему использованию и хранению; архивирование документов, обработка входящей/ исходящей корреспонденции.
Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки...
Секретарь приемной Генерального директора
до 80 000 ₽Санкт-Петербург, Василеостровская и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Организация и ведение документооборота в приемной Генерального директора. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Взаимодействие с курьерской службой, прием и отправка...
Высшее образование. Знание делопроизводства. Безупречная грамотность, хорошо поставленная речь. Знание делового этикета, правил телефонных переговоров. Навыки работы с оргтехникой.
Работодатель сейчас онлайн
Офис-менеджер
60 000 – 60 000 ₽Санкт-Петербург, Автово и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Оформление договоров: подготовка проектов, заполнение реквизитов, подписание и сканирование заверенных договоров. Вх /исх. переписка с заказчиками (ведение журналов учета).
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Internet), владение оргтехникой. Опыт работы в аналогичной должности. Внимание к деталям, умение...
Секретарь-референт
60 000 – 70 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 3 до 6 лет
Обеспечение жизнедеятельности офиса компании численностью 50 человек. Ведение электронного и бумажного документооборота. Взаимодействие со вторым офисом, контроль передачи документов и...
Требуется позитивный, проактивный человек, способный работать в режиме многозадачности. Опыт работы (офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя) от 3х лет.
Офис-менеджер (на ресепшен)
от 60 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Организационное обеспечение деятельности офиса. Прием/распределение звонков. Организация и решение административно-хозяйственных вопросов. Закупка канцтоваров, воды, продуктов. Документооборот, прием/распределение...
Уверенный пользователь ПК. Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность, отзывчивость, коммуникабельность, желание помогать. Владение office-программами: Word, Excel, 1C.