Секретарь
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Руководителю предприятия требуется секретарь, дополнительно помогающего юристу компании. Возможен рост до помощника руководителя.
Обязанности:
Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения)
Организация приёма гостей руководителя
Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот
Приём и обработка входящих звонков
Поиск информации в интернете
Обеспечение порядка в офисе
Осуществление пропускного контроля
Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах
Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей)
Взаимодействие с клининговыми сервисами
Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов)
Выполнение поручений руководителя
Протоколирование совещаний
Требования:
высшее образование, опыт работы от 1 года;
уверенное пользование ПК, оргтехникой и офисными программами;
знание делового этикета, личная ответственность и порядочность;
грамотная устная и письменная речь;
внимательное и ответственное отношение к работе.
Условия:
полная занятость, полный рабочий день с 10 до 18 (с перерывом на обед);
оформление по ТК РФ (отпуск 28 дней);
работа в современном, комфортабельном офисе;
обед за счёт работодателя;
испытательный срок 3 месяца.
Предпочтение отдаётся кандидатам с фото в профиле, юридическим образованием, опытом работы помощником юриста.
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 11 мая 2024 в Санкт-Петербурге