Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Мы - торгово производственная Компания, растущая быстрыми темпами.
Проект "Pusy" – бренд косметики, взорвавший бьюти-рынок своим запуском и стремительным темпом развития.
Наши продукты разрабатывались 1,5 года, теперь уходят в sold out в первые часы продаж, они представлены в Золотом Яблоке, Л’Этуаль.
Бренд стал номером №1 на маркетплейсах в нише косметики.
Мы быстрорастущая компания в России и для наших амбициозных целей мы привлекаем лучших профессионалов и создаем для них комфортные условия работы.
В данный момент в нашу команду требуется Офис-менеджер:
Обязанности:
- Встреча гостей, приготовление чай/кофе;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
- Бронирование переговорных, подготовка переговорных к встречам;
- Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
- Взаимодействие с Управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
- Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
- Подготовка списка для осуществления закупок;
- Помощь сотрудникам по административным вопросам;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
- Помощь и участие в инвентаризации;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе;
- Заказ продукции для сотрудников компании;
- Заведение счетов на оплату;
- Ведение документооборота;
- Выполнение иных поручений руководителя;
Требования:
- Опыт работы на позиции «Офис-менеджер»/ «Секретарь» от полугода;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Пунктуальность;
- Открытость, любовь к людям, инициативность, активная жизненная позиция;
- Умение оперативно выполнять поставленные задачи;
- Ответственность и готовность учиться новому;
- Опыт работы с 1С, О1 будут преимуществом;
- Уверенные знания Excel;
Условия:
- Достойный, стабильный оклад (обсуждается с успешным кандидатом);
- Работа в офисе в 10 минутах от ст. м. Белорусская (удаленный и гибридный форматы не предусмотрены);
-
График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
-
Оформление по ТК с первого дня;
-
Чай и кофе в неограниченном количестве;
-
Отсутствие дресс-кода;
-
Скидка 50% на продукцию бренда;
-
Классный welcome-пак;
-
Фруктовые дни каждую неделю;
-
Подарки от компании на дни рождения, Новый год и другие праздники.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Офисная техника
- Управление документооборотом
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Входящая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Поддержка работы офиса
- регистрация документации
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 6 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
60%
Что говорят сотрудники
- 12Своевременная оплата труда
- 11Удобное расположение работы