Помощник руководителя
от 130 000 до 130 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Москва, Курская
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков
- Организация проведения телефонных переговоров и конференций руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания
- Протоколирование совещаний
- Организация командировок Зам ГД и сотрудников блока Зам ГД
- Travel-поддержка (поиск отелей, апартаментов, организация перелетов на регулярных рейсах, бронирование)
- По поручению Руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них распоряжений, поручений руководителя
- Обеспечение рабочего места Руководителя канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники.
- Ведение документооборота Руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных Руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача Руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции Руководителем на документах
- Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив.
- Обеспечение Руководителя и его гостей напитками
- Выполнение личных поручений Руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Опыт работы не менее 3-х лет на аналогичной должности в крупной компании
- Уверенное знание MS Office, умение составлять презентации в PowerPoint, знание программ Outlook, Lotus Notes желательно.
- Опыт планирования рабочего дня Руководителя
- Опыт бронирования билетов
- Навыки делового письма
- Навыки протоколирования совещаний
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.
Условия:
- Бессрочный трудовой договор;
- График работы: пн.- чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45;
- Полное соблюдение ТК РФ,
- ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.);
- Место работы: м. Курская/Красные Ворота.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
Работодатель скрыл отзывы в нашем приложении, но вы можете посмотреть их на сайте Dream Job
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюме
Безопасность: встреча руководителя в офисе и сопровождение руководителя из офиса. Управление временем: - помощь руководителю в планировании календаря рабочих встреч и...
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя в крупной компании от 5-ти лет. Уверенные умения пользоваться ПК, программами MS Office...
Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Оформление заявок на проход гостей в офис. Контроль исполнения поручений генерального директора. Работа в СЭД "Директум" (входящая корреспонденция).
Высшее образование. Опыт работы от 3 лет в должности секретаря или помощника руководителя. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).
Личный помощник / Бизнес-ассистент
от 110 000 ₽Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Организация управления делами генерального директора. Синхронизация взаимодействия между топ-менеджментом Группы компаний и менеджментом среднего звена. Глубокое погружение в графики...
Высшее образование. Свободное владение ПК (Word, Excel, PowerPoint). Навыки тайм-менеджмента. Организаторские способности. Опыт работы в аналогичной должности - не менее...
Офис менеджер / Личный помощник Руководителя
от 100 000 ₽Москва, Павелецкая
Опыт от 1 года до 3 лет
Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности. Встреча посетителей Руководителя. Планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя). Организация деловых встреч, совещаний...
Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Опыт работы от 2-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Личный помощник руководителя
от 120 000 ₽Москва, Фрунзенская
Опыт от 3 до 6 лет
Ведение календаря руководителя. Организация встреч (бронирование переговорных, встреча посетителей). Travel-поддержка (Россия и зарубежные поездки). Контроль электронной почты руководителя.
Высокая степень ответственности при выполнении поручений, энергичность, доброжелательность в общении, коммуникабельность являются очень важными качествами для успешной работы на данной...
Опыт от 3 до 6 лет
В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей. Ваши функции: Работа с первым...
Приглашаем в команду активного жизнерадостного сотрудника с опытом работы в административной сфере и с желанием развиваться в данном направлении.
Работодатель сейчас онлайн
Москва, Курская