Делопроизводитель / Специалист по документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Москва, Сухаревская
Агентство интегрированных коммуникаций "BeeTL" приглашает кандидатов на Вакансию "Делопроизводитель".
Требования:
- Опыт на аналогичной позиции от двух лет в рекламном агентстве - обязателен;
- Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word);
- Опыт в подготовке юридических документов по шаблону;
- Опыт ведения документооборота, согласования его с юридическими и финансовыми службами, в том числе опыт самостоятельного составления документов;
- Опыт работы в 1С Документооборот обязателен;
- Понимание всех процессов документального закрытия проектов (виды закрывающих документов, постановка на учет, отличие УПД от Акта и т.д.);
- Контроль дедлайнов по задачам.
Обязанности:
- Полное ведение документооборота;
- Подготовка юридических документов к подписи и отправке, составление описей, отслеживание сроков возврата и соблюдение всех дедлайнов;
- Взаимодействие с бухгалтерией;
- Передача документов клиентам (через курьеров Агентства);
- Сбор необходимых документов от подрядчиков и предоставление их в отдел бухгалтерии;
- Ведение реестра документов, сканирование;
- Ежедневная коммуникация "Менеджер-Бухгалтерия-Контрагент".
Условия:
- Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) или м. Цветной Бульвар (6 мин.от метро);
- График работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные), с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00;
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
- Перспективы роста и развития внутри Агентства.
- Корпоративная мобильная связь;
- Работа в молодом дружном коллективе.
Гибридный график и удалённая работа на данную должность не рассматривается.
В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы.
Будем рады знакомству с Вами!
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,1очень хорошо
Оценка Dream Job
77%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 15Своевременная оплата труда
- 17Удобное расположение работы
Отзыв сотрудника
Ноябрь 2023
Нет привязки к времени, сделал работу, можешь быть свободен.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Москва, Новокузнецкая и еще 2
Опыт от 1 года до 3 лет
Внесение информации об оплатах во внутренние системы учёта. Формирование дополнительных соглашений, приложений и передача информации по платёжным документам в смежные...
Понимание процесса взаимодействия с контрагентами и рекламными агентствами. Понимание рынка e-com/e-grossery и маркетинговых инструментов будет преимуществом.
Работодатель сейчас онлайн
Москва, Динамо и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Формирование Заявок в системе 1С. Подготовка и формирование пакета документов по Заявкам. Согласование документов внутри компании. Согласование документов с...
Опыт работы с релевантными задачами от 3 лет. Опыт работы в рекламном агентстве - будет являться преимуществом. Грамотно писать и говорить.
Работодатель сейчас онлайн
Москва, Аэропорт и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение реестра входящих документов. Согласование входящих документов с юристами и финансистами + согласование корректировок с контрагентами. Контроль получения счетов/закрывающих...
Опыт работы от года в аналогичной должности. Внимательность, аккуратность. Знание 1С 8.3, СЭД TESSA или схожих систем документооборота.
Москва
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение делопроизводства. Внутренний и внешний документооборот. Обработка входящей / исходящей корреспонденции.
Резюме без фото не рассматриваются. Опыт работы специалистом по документообороту, делопроизводителю от 3 лет. Идеальное знание русского языка.
Специалист по документообороту в юридический департамент
72 000 – 72 000 ₽Москва, Фрунзенская
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Вести документооборот компании (ведение электронного реестра документов, проверка согласования документов структурными подразделениями компании, отправка документов контрагенту, занесение документов в реестр...
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Опыт работы в 1С: ДО, Диадок JIRA. Уверенный пользователь ПК: (MS...
Опыт от 1 года до 3 лет
Учет документации (почта, телефонные звонки, корреспонденция). Распределение документооборота организации. Составление и отправка документов по почте и курьерским службам.
Опыт работы на аналогичной позиции минимум 2 года. Навыки работы с документооборотом. Хорошие коммуникативные навыки и опыт деловой переписки.
Работодатель сейчас онлайн
Москва, Сухаревская