Помощник руководителя
до 100 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Москва
ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (ГОСКОРПОРАЦИЯ)
Важные качества, которые мы бы хотели встретить у нового сотрудника, которого ищем:
- Оперативность, умение работать в режиме многозадачности. при условии периодических сжатых временных и иных ресурсах;
- Мышление на опережение. Мы понимаем, что для того чтобы «почувствовать» своего Руководителя нужно время, но хотелось бы достаточного быстрого освоения данной задачи – быть немного телепатом, понимать, что потребуется «следующим шагом» в решение той или иной задачи;
- Глубокое чувство такта! Умение «чувствовать время» своего Руководителя/Руководителей. Умение распределить поток встреч, документов так, чтобы у Руководителя гармонично складывался рабочий день;
- Действительные навыки деловой этики! Умение работать с членами семьи Руководителя
Если кратко, но емко: нужен настоящий Помощник Руководителя ТОП уровня, «плечо», на которое они могут в течение рабочего дня положиться и быть уверенным, что все задачи качественно и в срок будут выполнены.
Обязанности:
- Сбор информации, подготовка документов и презентаций, ведение деловой переписки;
- Контроль качества, порядка согласования и очередности документов, представляемых на подпись руководителям;
- Координация календаря (назначение/ перенос/ отмена встреч и совещаний, оповещение участников);
- Подготовка заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
- Планирование рабочего дня руководителей;
- Обеспечение кабинетов руководителей всем необходимым (вода, чай, кофе, канцтовары);
- Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- Планирование оптимальных маршрутов поездок (авиа/ жд/ трансферы);
- Покупка билетов;
- Бронирование отелей;
- Оформление виз (сбор документов, регистрация приема руководителя в посольстве);
- Организация приёма и сопровождения посетителей;
- Контроль за исполнением поручений руководителей;
- Выполнение личных поручений (бронирование столиков в ресторанах, покупка билетов на различные мероприятия и т.д.).
Требования:
- Высшее образование;
- Релевантный или схожий опыт работы от 2-х лет;
- Уверенный пользователь, Windows, офисных приложений.
- Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, исполнительность;
- Грамотная устная и письменная русская речь – важно!;
Условия:
- График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45 (периодическая ненормированность)
- Расположение офиса: метро Таганская
- Оформление по ТК с первого дня работы.
- Официальная БЕЛАЯ заработная плата.
- Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 16 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
Работодатель скрыл отзывы в нашем приложении, но вы можете посмотреть их на сайте Dream Job
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
В портфеле реализованных проектов более 1 000 000 м2 введенных в эксплуатацию жилых площадей. Ваши функции: Работа с первым...
Приглашаем в команду активного жизнерадостного сотрудника с опытом работы в административной сфере и с желанием развиваться в данном направлении.
Работодатель сейчас онлайн
Офис менеджер / Личный помощник Руководителя
от 100 000 ₽Москва, Павелецкая
Опыт от 1 года до 3 лет
Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности. Встреча посетителей Руководителя. Планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя). Организация деловых встреч, совещаний...
Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Опыт работы от 2-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Time-management руководителя (ведение рабочего календаря). Организация оффлайн и онлайн встреч. Взаимодействие с командами, постановка задач от руководителя, контроль выполнения.
Высшее образование. Опрятный внешний вид. Пунктуальность, четкое формулирование мыслей. Навык предсказывания и инициативность. Успешный опыт работы в аналогичной должности не...
Личный помощник руководителя
96 400 – 121 100 ₽Москва, Фили и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Организационно-техническое обеспечение деятельности Генерального директора и Учредителя (рабочее место, канцелярия и т. д.). Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на...
Высокий уровень ответственности. Развитые коммуникативные навыки. Высокая ориентация на результат. Навыки выполнения поставленных задач в режиме многозадачности. Высокий уровень стрессоустойчивости.
Опыт от 3 до 6 лет
Отклик без резюме
Безопасность: встреча руководителя в офисе и сопровождение руководителя из офиса. Управление временем: - помощь руководителю в планировании календаря рабочих встреч и...
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя в крупной компании от 5-ти лет. Уверенные умения пользоваться ПК, программами MS Office...
Москва, Красные ворота и еще 3
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Административная поддержка руководителя. Работа с документацией (договоры, дополнительные соглашения и др.). Обеспечение жизнедеятельности офиса. Полная тревел-поддержка. Организация проведения переговоров.
Желателен опыт работы в государственной структуре в данной должности. Высшее образование. Опыт работы по направлению от 2-х лет.
Москва