IEK GROUP, лидер отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию Офис-менеджер (Координатор) в г. Троицк (пос. Минзаг)
Обязанности:
- Административная поддержка функционирования завода;
- Взаимодействие с подрядными организациями (Клининг, Охрана, Кейтеринг и другие);
- Работа в СЭД (контроль входящей/исходящей документации, согласование и оформление договоров);
- Прием входящих звонков, подготовка исходящих писем, оформление внутренней нормативной и распорядительной документации;
- Организация и оформление командировок;
- Оформление и контроль первичной документации с Заказчиками;
- Работа с курьерскими службами;
- Подготовка проведения переговоров и встреч с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей и протоколирование;
- Подготовка презентаций различной тематики в Power Point;
- Решение различных организационно-административных вопросов;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководства.
-
Умение самостоятельно решать нестандартные задачи и нести ответственность за принятые решения;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Высокий уровень самоорганизации;
-
Внимательность к деталям;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ (в т.ч. Word, Excel, PowerPoint);
-
Опыт работы с документацией;
-
Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Декретная ставка
- Работа в стабильной компании
- Социальные гарантии согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 с 8:00 до 16:30
- Испытательный срок 3 месяца
- Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия. Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
- Бесплатное питание, корпоративный транспорт (Ватутинки-Троицк-Минзаг), комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера, корпоративные традиции и праздники
- Производство расположено на территории посёлка подсобного хозяйства Минзаг. Остановка общественного транспорта в пешей доступности.
Ключевые навыки
Документооборот
Организация презентаций
Грамотная речь
Исполнение личных поручений руководителя
Навыки работы с первичной документацией
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 11 апреля 2024 в Троицке
Отзывы о компании
Работодатель скрыл отзывы в нашем приложении, но вы можете посмотреть их на сайте Dream Job
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Офис-менеджер / координатор агентства недвижимости
65 000 – 75 000 ₽Троицк (Московская область)
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Обработка входящих звонков. Внесение звонков в CRM и распределение по агентам. Отслеживание и ведение ключевых показателей сотрудников (агентов).
Опыт работы от 1 года офис-менеджером или помощником руководителя. Опыт работы с CRM является преимуществом. Опыт работы с Excel...
Координатор проектов/Помощник руководителя
70 000 – 80 000 ₽Троицк (Московская область)
Опыт от 1 года до 3 лет
Прием и обработка входящих телефонных звонков, электронной почты. - Техническая поддержка (копирование, печать, сканирование и архивирование документов). - Взаимодействие с отделами компании. -
Мы ищем коммуникабельного, ответственного, приятного, гибкого, исполнительного и умеющего работать в команде человека на ответственную должность Координатор проектов.
Офис-менеджер
от 75 000 ₽Троицк (Московская область)
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, воды и т. д.). Отправка почты, документов через курьерские службы. Выполнение поручений руководителя.
Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel, Outlook). Обязательно знание Английского языка!!. Грамотная устная и письменная речь.
Офис-менеджер
от 45 000 ₽Троицк (Московская область)
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация...
Отличное знание ПК, офисных программ и оргтехники. Опыт заказа билетов, бронирования гостиниц. Взаимодействие с подразделениями компании. Аккуратность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность...
Секретарь/ассистент отдела сбыта
57 000 – 57 000 ₽Троицк (Московская область)
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием телефонных звонков, распределение их по офису. Осуществление оперативной отправки исходящих документов. Своевременное внесение информации о клиентах в электронную базу...
Образование не ниже среднего специального. Умение работать с офисной техникой. Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel. MS Outlook).
Секретарь в типографию
50 000 – 70 000 ₽Троицк (Московская область)
Без опыта
Прием посетителей. Обработка входящих и исходящих звонков. Ксерокопия, распечатка документов и фотографий. Обработка и печать фото на документы.
Уверенный пользователь ПК. Свободная работа в программах MS Office. Общительность, коммуникабельность. Приветствуется знание графических программ.