Секретарь судебного заседания

Организация работы офиса, организация встреч, совещаний, в т.ч. онлайн. Работа с корпоративной почтой, ведение документооборота. Прием и распределение входящих...

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Грамотная письменная и устная речь, знание английского языка (устно и письменно). Умение работать в режиме...

Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция...

Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет. Грамотная письменная и устная речь. Знание основ делопроизводства. Организованность‚ умение работать...

Организация делопроизводства компании. Работа с договорами, актами, ведение клиентской базы (обучение в процессе работы под руководством старшего секретаря).

Высшее образование (неполное высшее). Опыт работы желателен. Опытный пользователь ПК. Работа с оргтехникой. Грамотная речь. Знание делового этикета.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (написание писем, их корректировка под шаблон, регистрация, подписание, сканирование). Работа с электронными почтовыми ящиками.

Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев. Развитые навыки деловой коммуникации. Внимательность к деталям, исполнительность, позитивный настрой.

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.

Встреча и регистрация посетителей. Приём и распределение звонков. Сканирование, копирование документов. Прием/отправка/фиксация писем. Работа с курьерскими службами.

Уверенный пользователь ПК. Разговорный английский язык. Коммуникабельность, ответственность, внимательность. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.