Личный помощник / Персональный ассистент руководителя компании бренда EREDA
от 130 000 до 150 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Москва
Обязанности:
- Всесторонняя поддержка руководителя ( 70% Family Office (Lifestyle support), 30 %- бизнес).
- Ведение деловых/ личных переписок;
- Подготовка запросов, заполнение анкет / заявок;
- Коммуникации с подразделениями компании;
- TRAVEL SUPPORT: организация деловых/личных поездок, покупка билетов, бронирование гостиниц, аренда автомобилей/ трансфер;
- Визовая поддержка руководителя и членов семьи;
- Ведение отчетности: отчеты по расходам; отчеты по командировкам;
- График руководителя: планирование календаря; согласование встреч;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Актуализация контактов бизнес-партнеров;
- Напоминание о мероприятиях, днях рождениях и важных датах;
- Координация работы водителя.
Требования:
- Внимательность к деталям, хорошие коммуникативные навыки, грамотность ;
- Готовность к ненормированному рабочему дню
- Энергичность, умение просчитывать шаги и проявлять инициативу
- Презентабельный внешний вид;
- English - C1 Advanced
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
- Высшее образование;
Условия:
- График работы: 5/2, но периодически ненормированный график, все обсуждаемо.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Уровень дохода, обсуждается с успешным кандидатом
- Командировки (Европа, Турция, страны СНГ)
- Индивидуальные скидки на все бренды
- Подарки на все праздники: личные, государственные
- Участие в подготовке к fashion показам
Ключевые навыки
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Телефонные переговоры
Управление документооборотом
Подготовка заседаний совета директоров
Контроль исполнения решений
Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 17 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,6хорошо
Оценка Dream Job
64%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Апрель 2024
Близость к дому. Большая сеть магазинов брендовой одежды и возможность купить сотруднику со скидкой.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Опыт от 3 до 6 лет
Можно из дома
Организация частных и деловых поездок руководителя "под ключ" (визовая поддержка, бронирование и заказ билетов, гостиниц, трансферов). Выполнение личных, семейных поручений...
Опыт работы с первыми лицами от 5 лет. Знание английского языка (Fluent). Способность быстро понимать и выполнять любые поручения служебного...
Москва, Проспект Вернадского
Опыт от 3 до 6 лет
Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз...
Высшее образование. Опыт работы с TRAVEL- поддержкой обязателен. Высокие организаторские способности, грамотность, оперативность в решении поставленных задач, отличная память, знание...
Работодатель сейчас онлайн
Помощник генерального директора
от 150 000 ₽Москва, Краснопресненская и еще 1
Опыт от 3 до 6 лет
Полная административная и информационная поддержка руководителя. Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний. Протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения...
Активная жизненная позиция и позитивное отношение к жизни. Высшее образование. Английский - свободный. Деловая коммуникация, грамотная речь. Готовность работать в режиме...
Бизнес-ассистент генерального директора
от 100 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Контролировать выполнение задач по срокам и качеству исполнения. Подготавливать регламенты и документы организационной политики. Разрабатывать и подготавливать организационные схемы, функциональные...
Грамотный русский языки и английский (от B2) языки. Развитый эмоциональный интеллект. Обучаемость не просто быстрая, а ещё и с...
Опыт от 1 года до 3 лет
Создание zoom-ссылок для СЕО и всех сотрудников офиса, установка и выгрузка записей, выгрузка отчетов-присутствия на общих встречах.
Умение писать официально-деловые письма коллегам / партнерам. Умение декомпозировать задачи, определять цели, ожидаемые результаты и критерии приемки задачи.
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Управление Family Office. Управление домашним хозяйством: коммуникация с подрядчиками и обеспечение выполнения домашних задач. Выполнение личных поручений руководителя.
Грамотность, высокоразвитые навыки речи. Опытный пользователь девайсов Apple и Android. Умение работать с различными видами мессенджеров, а также календарями-планировщиками.
Москва