Офис-менеджер

Прием входящих телефонных звонков, писем, документов. Оформление пропусков сотрудникам. Выполнение поручений руководства. Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

Желателен опыт работы от 1 года на похожей позиции. Способность работать в многозадачном режиме и эффективно управлять временем.

Обеспечения функционирование офиса: коммуникации с внешними подрядчиками, координации их работы, заказа канцтовары, расходных материалов в офис. Контроля работы курьерской службы...

Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года. Высшее/неоконченное высшее образование (с возможностью работать на полной занятости).

Прием/отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, посылок, документов, писем через почтовое отделение (редко).. Ведение делопроизводства: составление служебных записок...

Умение работать в режиме многозадачности. Проактивность, коммуникабельность, креативность. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и общения.

Прием и распределение телефонных звонков внутри основных подразделений компании. Организация приема посетителей (чай/кофе). Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы...

Высшее образование. Знание документооборота. Позитивная рабочая коммуникабельность, пунктуальность, умение работать с большим объемом информации, инициативность, доброжелательность, ответственность, аккуратность.

Распределение\фильтрация входящих звонков. Организация жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, цветы на день рождения, подарочные сертификаты). Регистрация входящей\исходящей корреспонденция, обязательное...

Среднее-специальное/высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

Обеспечение жизнедеятельности офиса компании: закупка расходных материалов, канцелярских товаров, заказ обедов. Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.

Высокий уровень коммуникативных навыков. Проактивность, ответственность, организованность. Умение работать с документами. Хорошее знание ПК. Знание английского языка.