Специалист по документообороту
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Москва
Команда сейлз-хауса Газпром-Медиа открывает вакансию Специалист по документообороту.
О проекте:
Сейлз-хаус «Газпром-Медиа» (входит в структуру «Газпром-Медиа Холдинга») является ведущим игроком рекламного рынка и в едином окне реализует рекламный инвентарь активов Холдинга и его партнеров в ключевых медиа-сегментах: ТВ (спонсорство), радио, цифровая и наружная реклама.
Совместно с партнерами и игроками рынка сейлз-хаус «Газпром-Медиа» регулярно проводит индустриальные исследования по оценке эффективности рекламных возможностей.
Команда постоянно совершенствует рекламные решения, разрабатывает новые продукты и помогает брендам становиться ближе к своей аудитории.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства: учет документов, систематизация и хранение документов, своевременный запрос у контрагента закрывающих документов, заведение их во внутренние программы, передача документов на подписание, предоставление отчетности;
- Работа с договорами, в том числе во внутренних программах: своевременное создание, контроль согласования, контроль срока действия;
- Отслеживание сроков оплат;
- Обработка писем на почте, контроль своевременных ответов электронной почты отдела;
- Взаимодействие с подрядчиками;
- Сопровождение сделок (клиентский блок);
- Работа с дебиторской задолженностью.
Наши ожидания:
- Высшее образование;
- Опыт на аналогичной позиции от 2х лет;
-
Знание MS Office (Power Point, Excel, Word, Outlook;
-
Навыки составления и проведения презентаций на различную аудиторию.
- Работа в ведущем российском медиа холдинге!
- Оформление по ТК РФ, ДМС (со стоматологией);
- Оплата труда - фиксированный оклад + квартальная премия;
- График работы 5/2;
- Дружный, профессиональный коллектив;
- Место работы: Москва, м. Проспект Мира;
-
А еще у нас приятно и интересно работать!
Уважаемые соискатели, убедительная просьба, в сопроводительном письме указывать желаемый уровень дохода.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 6 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
60%
Что говорят сотрудники
Похожие вакансии
Специалист по организации документооборота
80 000 – 90 000 ₽Специалист по документообороту
65 000 – 65 000 ₽Менеджер по документообороту
70 000 – 85 000 ₽Координатор по документообороту
до 60 000 ₽Координатор по документообороту
до 80 000 ₽Москва