Эксперт
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
- Принимать и распределять поступающие звонки.
- Вести учет входящей и исходящей корреспонденции, регистрировать документы в журнале регистрации в день их поступления и своевременно распределять в соответствии с резолюциями. Осуществлять контроля за сроками исполнения резолюций.
- Составлять запросы, письма и иные документы по поручению директора Учреждения.
- Формировать и отправлять корреспонденцию через федеральную фельдъегерскую службу.
- Вести работу в системе электронного документооборота.
- Участвовать в проведении мероприятий по противодействию коррупции, предусмотренных действующим законодательством РФ и Новосибирской области, в Представительстве.
- Осуществлять подготовку отчетных материалов о проводимой работе и достигнутых результатах в сфере противодействия коррупции.
- Вести работу по сбору информации для подготовки годового отчета Представительства.
- Контролировать вывешивание флагов во время национальных праздников на фасаде Учреждения.
Требования:- Опыт работы с корреспонденцией, знать правила ее оформления,
- Знания принципов работы ЭДО,
- Опыт работы с первичной документацией
- Знание делового этикета
Условия:- Офис в центре города в шаговой доступности по ст. метро Арбатская, Баррикадная, Тверская. График 5/2 с 8.00-17.00 (пт. до 16.00)
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 16 мая 2024 в Москве
