Администратор офиса
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Присоединяйтесь к команде «Фармленд»!
2000
аптек
10
регионов страны
9000
сотрудников
Федеральная аптечная сеть «Фармленд» — это надежная компания, которая входит в первую десятку крупнейших* аптечных сетей России. «Фармленд» был основан в 1997 году. Центральный офис находится в Уфе. Сегодня почти 2000 аптек «Фармленд» в десяти регионах страны помогают жителям приобретать качественные лекарства и товары для здоровья. За 2022 год компания перечислила в бюджеты всех уровней налоги на сумму 3 млрд рублей.
- Приём и распределение входящих звонков;
- Встреча посетителей;
- Контроль и распределение входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами;
- Построение маршрута развоза перемещений и промо материалов между аптеками;
- Координация и контроль работы водителей офиса;
- Заказ, учёт и выдача канцелярии, воды, инвентаря, чековой ленты и т.д.,
- Координация работы уборщиц офиса и дворников;
- Работа с электронным архивом (сканирование, конвертирование, поиск документов по запросу);
- Ведение журналов учёта и выдачи;
- Подготовка учебного зала к планируемым мероприятиям;
- Выписка направлений (бланков) на мед. осмотр и координация с медицинским центром;
- Взаимодействие с аптеками и помощь в решении различных вопросов;
- Выполнение поручений руководителя.
- Отличное знание города и умение построить грамотный маршрут движения;
- Оконченное образование;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Аналитический склад ума;
- Опытный пользователь ПК, опыт работы в 1С, Директум;
- Грамотно поставленная речь;
- Общительность и доброжелательность.
- Официальное трудоустройство, оформление согласно ТК РФ;
- Официальная "белая" заработная плата, в том числе оплата больничных листов и отпусков;
- Пятидневная рабочая неделя с 09 до 18;
- Оборудованное рабочее место;
- Работа в стабильной, крупной аптечной сети с широкой географией присутствия;
- Дополнительные льготы, зависящие от стажа работы в компании (полис ДМС для сотрудников со стажем от 1 года)
- Дружный коллектив и насыщенная корпоративная жизнь.
Официальная заработная плата
Широкая география присутствия
Постоянное обучение сотрудников
Удобный график работы
Карьерный рост, постоянное развитие
Корпоративные мероприятия
Современное оснащение
Уникальная система лояльности
Долгосрочные перспективы
*по данным оценки DSM Group и RNC Pharma® за 2022 год.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Отличное знание города
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Прием и распределение звонков
- Организация мероприятий
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 29 мая 2024 в Челябинске
