Секретарь-делопроизводитель
от 87 000 до 87 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Содание и поддержание комфортной атмосферы в приемной Генерального директора
- Прием и распределение звонков
- КАЧЕСТВЕННОЕ ведение делопроизводства(ДО)
- Организация своевременной доставки документов исполнителям
- Обеспечение предприятия корпоративной сувенирной продукцией
- Обеспечение жизнедеятельности офиса(заказ канцелярии, поддержание порядка, проверка наличия все требуемых расходных материалов) и поддержка текущего режима работы
- Оформление планировщика (органайзера) Генерального директора (внутренние встречи - планирование встреч с руководителями подразделений внутри Компании)
- Информирование Генерального директора о регламенте намеченных мероприятий
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками. Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
- Организация и бронирование конференц-зала
- Формирование и организация работы музея по истории Завода; Участие в проекте СПБ "Промышленный туризм"
Требования:
- Опыт работы секретарем от 3 лет
- Знание делопроизводства
- Умение хранить конфиденциальную информацию
- Желание работать на результат
- Отличные коммуникативные навыки
- Организаторские способности
- Ответственность, эффективность, стрессоустойчивость, многозадачность
- Опытный пользователь ПК (1С, Microsoft Office, Outlook, Excel Word), знание дизайнерских программ будет вашим преимуществом
- Знание сервировочного этикета
- Работа в стабильной производственной компании, в секретариате (3 секретаря)
- График работы - 5/2 с 08:30 ч.до 17:00 ч.
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
- Стабильная официальная заработная плата
- После прохождения испытательного срока и результатов работы заработная плата пересматривается
- Удобное местоположение: Невский район, 500 метров от ст.м.«Елизаровская»
- Обустроенные комнаты приема пищи (с необходимой техникой)
- Выплата дополнительных премий после испытательного срока (полугодовая, годовая, за 9 месяцев, по рождению ребенка, премия за стаж работы на предприятии, подарки детям до 12 лет к Новому году)
Ключевые навыки
- Организация мероприятий для сотрудников
- Проведение праздников
- Корпоративная культура
- Корпоративные мероприятия
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 10 июня 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
3,5хорошо
Оценка Dream Job
40%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 5Своевременная оплата труда
- 4Удобное расположение работы
Ведущий менеджер по персоналу
Апрель 2024
Близость к дому, соблюдение норм трудового права. Своевременные выплаты заработной платы.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Секретарь-делопроизводитель
80 000 – 100 000 ₽ на рукиОпыт 3-6 лет
80 000 – 100 000 ₽ на руки
Опыт 3-6 лет
Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции.
Высшее образование или среднее профессиональное образование. Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивоведения. Аналогичный опыт работы от трех лет...
Отклик без резюме
Секретарь-делопроизводитель
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Ведение полного электронного и бумажного документооборота группы компаний (почта, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, заведение счетов на оплату в...
Опыт в аналогичной должности не менее года. Навыки работы с оргтехникой и офисным пакетом программ (знание 1С: ДО будет...
Откликнитесь среди первых
Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽ на рукиОпыт 3-6 лет
от 70 000 ₽ на руки
Опыт 3-6 лет
Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации...
Грамотная устная и письменная речь. Высшее образование. Опыт ведения делопроизводства. Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel). Опыт работы офис...
Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽ на рукиОпыт 1-3 года
от 70 000 ₽ на руки
Опыт 1-3 года
Выполнение поручений руководителя. Ведение телефонных и личных переговоров с клиентами, прием входящей документации, факсов, телефонограмм и т.д., обработка и...
Знанием трудового и административного права, законодательных актов, необходимых при работе с документацией, специфики делопроизводства и архивного дела. Уверенно владеть компьютером...
Секретарь-делопроизводитель
Опыт 1-3 года
Опыт 1-3 года
Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Работа с оргтехникой (сканер, копир). Бронирование и заказ ж/д, авиабилетов, гостиниц. Прием и распределение звонков.
Опыт работы желательно не менее года. Уверенный пользователь Microsoft Office. Коммуникабельность, ответственность, оперативность. Пунктуальность.
Отклик без резюме
Секретарь-делопроизводитель
от 70 000 ₽ на рукиОпыт 3-6 лет
от 70 000 ₽ на руки
Опыт 3-6 лет
Подготовка организационно-распорядительной документации. Ведение протоколов заседаний комиссий. Осуществление организационной деятельности офиса. Взаимодействие со структурными подразделениями поликлиники. Регистрация документов.
Высшее образование. !!! знание делопроизводства. Опыт протоколирования. Хорошее знание ПК и оргтехники. Высокая культура письменной и устной речи. Опрятный внешний вид.