Персональный ассистент руководителя
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Административная и информационная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, техническое сопровождение).
- Осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Ведение электронного документа оборота.
- Подготовка материалов для руководителя к предстоящим совещаниям, сбор, систематизация и оформление итоговых материалов для руководителя.
- Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.
- Организация питания для руководителя, контроль за поддержанием чистоты на рабочем месте.
- Выполнение личных поручений.
Требования:
- Высшее образование.
- Готовность быть на связи 24/7.
- Опыт организации мероприятий (опыт организации мероприятий за рубежом будет преимуществом).
- Готовность к командировкам.
- Уверенный пользователь ПК, MC Office, Битрикс.
- Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00.
- Добровольное медицинское страхование
- Наличие бесплатной парковки для сотрудников.
- Организация отдыха сотрудников на корпоративных базах ДЗО ПАО «ОАК».
- Перспективная работа в стабильной компании с вековой историей развития.
- Дружный коллектив.
- Работа в офисе ст.м Курская. Доступность от ст.м. Бауманская и ст.м. Авиамоторная.
Уважаемые соискатели, просьба указывать уровень зарплатных ожиданий в сопроводительном письме.
Ключевые навыки
Планирование рабочего дня руководителя
Работа с большим объемом информации
Административная поддержка руководителя
Организация деловых поездок
Исполнение личных поручений руководителя
Деловая переписка
Протоколирование
Деловая коммуникация
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Москве
Код вакансии Для Лисюковой
Отзывы о компании
3,4хорошо
Оценка Dream Job
64%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Инженер-конструктор
Апрель 2024
Отличный коллектив, интересные задачи (проектирование самолётов не может быть скучным)
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
travel-поддержка руководства и vip-персон по поручению руководства. - выполнение личных поручений генерального директора. - приём гостей руководителя. - обеспечение порядка в...
грамотная устная и письменная речь. - высокой темп мышления. - хорошая память. - готовность к командировкам (в том числе в выходные дни). -
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Travel support: покупка билетов, бронирование отелей, составление подробного маршрута следования и пр. Координация рабочего дня: ведение календаря, протоколов совещаний, организация...
Оконченное высшее образование (юриспруденция/ менеджмент/ управление персоналом/ экономика/ туризм). Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание английского языка...
Работодатель сейчас онлайн
Помощник генерального директора
от 75 000 ₽Москва, Спортивная
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Time-management руководителя (ведение рабочего календаря). Организация оффлайн и онлайн встреч. Ведение протоколов. Взаимодействие с начальниками отделов, постановка задач от...
Высшее образование. Знание норм делопроизводства. Доброжелательность. Деловой этикет. Пунктуальность, четкое формулирование мыслей. Проактивность. Успешный опыт работы в аналогичной должности не...
Персональный ассистент руководителя
100 000 – 120 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах.
Высшее образование. Опыт работы личным помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 1 года. Знание бизнес этики. Соблюдение правил работы с конфиденциальной...
Без опыта
Отклик без резюме
Выполнение задач СЕО БЮ Девелопмент, в том числе: подготовка документов, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций, участие в переговорах, деловых встречах.
Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя/корпоративным ассистентом от 3 лет. Знание бизнес этики. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.
Помощник руководителя
от 75 000 ₽Москва
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Административная и информационная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, переговоров разного уровня, поиск и подготовка необходимой информации и документов).
Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Power Point, 1С ).