Ассистент директора холдинга (м. Войковская / Балтийская) с английским языком

Ежедневно поддерживать деятельность руководителя. Вести календарь встреч руководителя. Организовывать встречи и конференции. Протоколировать совещания руководства и телефонные конференции, контролировать сроки...

Законченное высшее образование. Английский язык C1/C2. Уверенный навык разговорного английского. Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом департамента...

Организация и планирование работ на проектах. Ведение календаря проектов. Поиск поставщиков и партнеров. Поиск материала для проектов. Ведение документооборота отдела.

Опытный пользователь полного пакета MS office. Высокие организаторские способности; ответственностью.

Быстро реагировать на вопросы команды и руководителя. — Быть ценным звеном между производством, доставкой, отделом продаж и клиентами. — Следить за датами...

Хорошо знать и работать с таблицами, легко находить любую информацию в интернете. — Быть активным пользователем соц. Сетей. Преимущества: 磊. —

Активно работать с Битрикс24: постановка и контроль задач и проектов, ведение календаря. Ведение и модерация планерок и собраний.

Опыт работы от 2х лет ассистентом/помощником руководителя; бизнес-ассистентом; бизнес-координатором. Высокий уровень самоорганизации (применение техник тайм-менеджмента...

Формирование бюджета на месяц. Выполнение поручений руководителей. Размещение документов в программе СЭД, оформление командировок, оформление заявок на курьерские доставки.

Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы на административной позиции от 1 года.

Делопроизводство (регистрация корреспонденции, ведение деловой переписки). Контроль исполнения поручений. Ведение протоколов встреч.

Знание офисных программ. Требования: Высшее образование.