Специалист в отдел делопроизводства
от 50 000 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Москва, Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Обязанности:
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе
с обращениями граждан; - Ведение делопроизводства;
- Предоставление справочной информации по работе с документами;
- Консультирование и контроль применения положений Инструкции
по делопроизводству в Службе; - Работа с номенклатурой дел Службы;
- Участие в разработке проектов инструктивно-методических документов
в сфере делопроизводства, а также писем, служебных записок, проектов приказов и др.
- Образование - высшее (юридическое или филологическое желательно);
- Опыт работы в отделе делопроизводства, опыт работы на государственной службе;
- знание стандартов делопроизводства (работа с входящей, исходящей
и внутренней корреспонденцией); - знание порядка организации работы по рассмотрению обращений граждан;
- знание основ архивного дела, в том числе в части подготовки документов к передаче на архивное хранение, а также порядка осуществления работы по их комплектованию и хранению;
- знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;
- опыт работы в автоматизированных системах учета, регистрации, контроля и информационно-справочных системах при работе с документами;
- умение анализировать информацию и подготавливать информационно-справочные и презентационные материалы;
- знание порядка работы со служебной информацией ограниченного распространения;
- опыт подготовки различных видов документов (писем, служебных записок, проектов приказов и др.);
- владение ПК и оргтехникой на уверенном уровне.
Ключевые навыки
- Электронный документооборот
- Передача документации на исполнение
- Делопроизводство
- Документооборот
- регистрация документации
- Работа с большим объемом информации
- Архивирование
- Документальное сопровождение
- входящая документация
- Исходящая документация
- первичная обработка документации
- Организация движения и учета документов
- Ведение архива
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 17 мая 2024 в Москве
