Бизнес-ассистент
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Kept – это аудиторско-консалтинговая фирма, которая прежде была частью международной сети KPMG, но формально покинула ее 8 июня 2022 года.
Мы проводим аудит финансовой отчетности, предоставляем услуги по улучшению показателей эффективности и управлению рисками, помогаем решать налоговые и юридические проблемы, а также консультируем по вопросам сопровождения сделок, реструктуризации бизнеса и привлечения финансирования. В Kept есть обширная Технологическая практика, которая помогает клиентам становиться эффективнее с помощью цифровых продуктов и решений.
Мы работаем в России более 30 лет
Офисы компании в 11 городах России и Беларуси
У нас работают 3 800 специалистов
- Поддержка сотрудников уровня менеджер / директор по всем административным вопросам
- Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков и Skype-звонков
- Помощь в организации командировок и заказа такси во внутренних системах Kept, оказание поддержки по сопутствующим вопросам другим сотрудникам, помощь в командных поездках
- Ведение документооборота с поставщиками: своевременное подписание, передача поставщику и в финансовый отдел, хранение, оплата счетов, контроль получения закрывающих документов, ведение реестров, выгрузка отчетов и т.п.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции
- Помощь в организации мероприятий отделов, подготовка внутренних коммуникаций, информирование коллег в отделах
- Предоставление поддержки другим ассистентам для обеспечения стабильности и непрерывности работы
- Законченное высшее образование или студент выпускного курса с возможностью работать 40 часов в неделю
- Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Знание делового этикета, эффективная коммуникация с разными категориями персонала
- Английский язык не ниже Pre-Intermediate
- Проактивный подход к решению проблем, клиентоориентированность, нацеленность на результат
- Навыки эффективного тайм-менеджмента, умение справляться с несколькими задачами
- Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
- Приветствуется административный опыт от полугода
- Возможность совмещать работу из офиса (Москва-Сити) и из дома после прохождения испытательного срока
- Корпоративное обучение: более 50 тренингов, включая английский язык, для прокачки профессиональных и личностных навыков
- Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся экспертным опытом
- Конкурентная заработная плата
- Доверие к сотрудникам: возможность взять 5 оплачиваемых дней в год по болезни без официального подтверждения
- Личностное развитие: программы менторинга, коучинга и карьерное консультирование
- Поддержка физического и психологического здоровья (консультации с психологом, онлайн-фитнес и марафоны)
- Официальное трудоустройство
Данная информация подготовлена Кэпт, носит общий характер и не должна рассматриваться как применимая к конкретным обстоятельствам какого-либо лица или организации.
Ключевые навыки
- Ведение документооборота
- Организация встреч
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Английский язык
- Владение MS Office
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 30 мая 2024 в Москве