Заведующий архивом
от 45 000 до 53 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- осуществляет работу по ведению архивного дела
- организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив
- принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы
- участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив
- в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет
- подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
- ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности
- подготавливает данные для составления отчетности о работе архива
- знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими
- знание нормативных правовых актов, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
- Высшее образование
- Знание правил и методов хранения документов, архивной деятельности и ведения электронного архива
- Опыт работы в архивной сфере или управлении документацией
- Навыки работы с компьютером и программными средствами для управления архивами
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- полный социальный пакет
Ключевые навыки
- Архивирование
- Выдача архивных справок
- Электронный документооборот
- Ведение архива
- Бумажный архив
- Архивная опись документации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Ханты-Мансийск
Вакансия опубликована 28 мая 2024 в Ханты-Мансийске