Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Выполнение поручений руководителя. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать...

Опыт работы в ЖКХ желателен. Умение вести документооборот. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, умение пользоваться информационно-правовыми системами. Быстрая обучаемость.

Ведение делопроизводства (подготовка проектов приказов; прием, регистрация, архивация первичных документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Оформление писем, доверенностей, посылок, служебных...

Стаж работы: по специальности от 1 года (возможно без опыта работа - по результатам собеседования). Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Выполнение поручений руководителей. Подготовка и оформление деловой корреспонденции. Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции; получение и распределение по отделам.

Образование - среднее-специальное либо высшее. Опыт работы в данной должности не менее 5 лет. Способность оперативно выполнять поставленные задачи .

Делопроизводство (прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по исполнителям, формирование электронного архива: контроль подписания, сканирование подписанных документов, отправка почтой...

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем не менее 1 года (обязателен). Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office...

Работать с заявками в 1с. Вести отчетность в Google таблицах. Взаимодействовать с сотрудниками.

Хорошо владеешь Excel/Google таблицами, знание 1С - преимущество. Обладаешь внимательностью. Любишь общаться с людьми.

Систематизировать документы. Обеспечивать сохранность и защиту документов. Взаимодействовать с нотариусом. Заказ расходных материалов для офиса. Помощь в бронировании переговорных комнат...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Знание основ делопроизводства.