Помощник генерального директора
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
АО «Зенит-Арена» – современная компания полного цикла.
Более 17 лет мы проектируем, строим и эксплуатируем уникальные объекты Санкт-Петербурга.
Мы реализуем проекты под ключ по системе EPC, EPCM, то есть выполняем весь комплекс работ:
- Инженерные изыскания и проектирование;
- Строительно-монтажные работы;
- Пусконаладочные работы;
- Ввод объекта в эксплуатацию;
- Эксплуатация.
Обязанности:
- Подготовка деловых писем, запросов и других документов по распоряжению руководства Компании.
- Обеспечение совещаний, организация встреч и переговоров.
- Деловая переписка, как внутри компании, так и с сторонними организациями.
- Подготовка презентаций, переписка с международными и российскими коммерческими организациями.
- Обработка корреспонденции (входящая/исходящая документация).
- Ведение графика деловых встреч генерального директора, организация рабочего дня;
- Организация командировок сотрудников компании, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Подготовка совещаний (оповещение участников, подготовка материалов, повестки, протокола совещания, отслеживание исполнительской дисциплины).
- Электронный документооборот компании (1С, Elma).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы секретарем / личным помощником генерального директора.
- Опыт работы с первыми лицами компаний, представителями государственной власти.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт подготовки деловых писем.
- Быстрая скорость и качественное решение любых задач.
- Настойчивость и находчивость.
- Умение работать в условиях многозадачности, внимательность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость.
- Вежливость, тактичность, доброжелательность.
- Энергичный, позитивный человек, ориентированный на результат.
- Умение сохранять конфиденциальность.
- Уверенный пользователь ПК (владение MS Office Word, Excel, 1С).
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, белая заработная плата.
- Рабочий день с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45.
- Окладная часть + ежемесячные премии по результатам работы.
- Компенсация питания.
- Расширенный пакет ДМС со стоматологией (после испытательного срока).
- Видовой офис в шаговой доступности от ст. м. Беговая (БЦ «Атлантик Сити»).
Ключевые навыки
- Организация деловых поездок
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- Деловая переписка
- Деловое общение
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 3 мая 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
5,0отлично
Оценка Dream Job
100%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 2Своевременная оплата труда
- 2Удобное расположение работы
Техник
Сентябрь 2023
Достойный уровень зарплаты, все вовремя и без задержек. Есть ДМС и доплата на питание. Приятный и дружный коллектив.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Санкт-Петербург, Чкаловская
Опыт от 3 до 6 лет
Административное, организационное, документационное, информационное, техническое обеспечение руководителя высшего звена управляющей компании. В том числе: Планирование рабочего дня руководителя (разработка и...
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3 лет с руководителем высшего звена крупной компании. Уверенные навыки работы в СЭД.
Заместитель начальника
69 000 – 69 000 ₽Санкт-Петербург, Обводный Канал
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Обеспечение бесперебойной работы секретариата, распределение обязанностей между работниками. Распределение внутренней документации по структурным подразделениям Компании. Контроль за документооборотом компании ( Подписание...
Опыт работы в страховой компании или в банковской сфере будет Вашим преимуществом. Уверенное владение ПК (Microsoft Office); грамотная устная и...
Секретарь генерального директора
от 72 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Функциональное подчинение (помощь) Помощнику ГД в части организации протоколирования совещаний и рассылки поручений по итогам совещаний в СЭД, подготовки материалов...
Высшее образование. Опыт работы от 3 лет (секретарь, помощник, офис менеджер). Знание программ MS Office. Знание программы 1С Документооборот...
Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Административная поддержка руководителя и сотрудников филиала (организация командировок, ведение календаря). Ведение внутреннего документооборота филиала (договоры, доп. соглашения, отгрузочные документы-подготовка...
Высшее образование. Релевантный опыт работы от 2 лет. Уверенное знание программы excel. Желателен опыт в поддержке отдела продаж/коммерческого департамента.
Санкт-Петербург, Комендантский проспект и еще 1
Опыт от 1 года до 3 лет
Административная поддержка генерального директора компании, работа с первыми лицами компании. Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя.
Высшее образование (наличие у вас экономического образования будет преимуществом при рассмотрении). Опыт административной работы (бизнес ассистент, референт, административный ассистент) в...
Санкт-Петербург, Обухово
Опыт от 3 до 6 лет
Откликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих звонков. Прием, выдача и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение бумажного и электронного документооборота, формирование архива договоров.
Высшее профессиональное образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет обязательно! Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета и...