Секретарь офиса / Секретарь на ресепшен
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика;
-
Прием гостей и посетителей;
-
Оформление пропусков для гостей и транспортных средств в системе Заказчика;
-
Прием и распределение телефонных звонков;
-
Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика;
-
Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных;
-
Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.);
-
Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.
Требования:
- Приветствуется опыт работы с документооборотом;
- Английский язык - начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости);
- Полное высшее образование;
- Грамотная речь, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, желание расти и развиваться;
- Хорошее знание MS Office, Excel, Power point.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Белая заработная плата;
- Развитие в крупной иностранной компании;
- График работы: 5/2, 08:00-17:00, 10:00-19:00 (секретари между собой договариваются индивидуально по графику работы);
- Место работы: БЦ "Крылатские холмы", метро Крылатское.
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 14 мая 2024 в Москве