Секретарь на ресепшен
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, сменный график
Kept – это аудиторско-консалтинговая фирма, которая прежде была частью международной сети KPMG, но формально покинула ее 8 июня 2022 года.
Мы проводим аудит финансовой отчетности, предоставляем услуги по улучшению показателей эффективности и управлению рисками, помогаем решать налоговые и юридические проблемы, а также консультируем по вопросам сопровождения сделок, реструктуризации бизнеса и привлечения финансирования. В Kept есть обширная Технологическая практика, которая помогает клиентам становиться эффективнее с помощью цифровых продуктов и решений.
Мы работаем в России более 30 лет
Офисы компании в 11 городах России и Беларуси
У нас работают 3 800 специалистов
Мы ищем в команду активного, ответственного, внимательного к деталям сотрудника ресепшена, который готов к разноплановым задачам, умеет быстро реагировать и принимать решения в нестандартных ситуациях.
Обязанности:
- Встреча и сопровождение гостей компании
- Оформление пропусков для гостей компании и временных пропусков в офис для сотрудников
- Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат согласно заявкам от сотрудников
- Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми материалами
- Прием входящей корреспонденции и регистрация этой корреспонденции во внутренней системе
- Прием и маршрутизация входящих звонков для сотрудников компании
- Консультирование сотрудников и гостей компании по возникающим вопросам
- Поддержание рабочего места в чистоте
- Выполнение поручений руководителя
- Законченное высшее образование
- Владение MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Знание делового этикета
-
Базовое владение английским языком
- Готовность следовать формальному дресс-коду Business и Business Casual
- Приветствуется опыт работы на релевантной позиции
- График работы 5/2
- Справедливая и прозрачная система вознаграждения
- Расширенный пакет ДМС (со стоматологией)
- Доверие к сотрудникам: возможность взять 5 оплачиваемых дней в год по болезни без официального подтверждения
- Рабочее место в комфортном офисе
- Команда, готовая поддержать: коллеги всегда придут на помощь и поделятся опытом
- Официальное трудоустройство
Данная информация подготовлена Кэпт, носит общий характер и не должна рассматриваться как применимая к конкретным обстоятельствам какого-либо лица или организации.
Ключевые навыки
- MS Office
- Английский язык
- Деловое общение
- Административная поддержка
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 2 мая 2024 в Москве
