Ассистент руководителя отдела управления персоналом (0,5 ставки)
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Частичная занятость, удаленная работа
Минск
Немецкая компания Check-Zimmer - это современная динамичная команда, которая предоставляет сервис по бронированию апартаментов для рабочих специалистов. У нас самый быстрый темп роста - 100% за 2 года в Германии. Мы являемся лидером в сфере размещения командировочных сотрудников (S, SA). Компания займет в следующие три года 10% рынка в своем сегменте.
Приглашаем в нашу команду ассистента руководителя, который готов работать как с документами, так и с сотрудниками. Уверенно себя чувствует в большом потоке информации и умеет быть эффективным в ситуации многозадачности.
Обязанности и ответственность:
- Поддержка руководителя отдела управления персоналом в планировании, организации и координации всех вопросов, касающихся персонала.
- Управление календарем и встречами руководителя отдела управления персоналом, включая подготовку к встречам и составление протоколов.
- Создание презентаций, отчетов и других документов для внутреннего и внешнего использования.
- Проведение исследований по вопросам, касающимся персонала, и составление отчетов по результатам.
- Координация мероприятий по набору персонала, включая размещение вакансий, отбор кандидатов и организацию собеседований.
- Управление делами по персоналу и обеспечение актуальности всех документов в персональных файлах.
- Помощь в организации тренингов, курсов повышения квалификации и других мероприятий по развитию персонала.
- Выполнение административных задач, таких как ведение делопроизводства, баз данных и составление трудовых договоров.
- Поддержка внутренней коммуникации и обеспечение получения всеми сотрудниками актуальной информации.
- Соблюдение законодательства и корпоративных политик в области управления персоналом.
- Сотрудничество с другими отделами и функциональными подразделениями для обеспечения эффективности всех персональных процессов.
- Конфиденциальная обработка всех персональных данных и информации.
Требования:
- Немецкий язык от С1, опыт работы в Германии как преимущество.
- Высшее образование по экономическому или административному профилю или аналогичная квалификация в области управления персоналом.
- Опыт работы в административной роли в области управления персоналом приветствуется.
- Знание программ MS Office, в частности Word, Excel и PowerPoint, работа с документами и таблицами в Google drive
- Организационные навыки и способность эффективно управлять потоком задачам одновременно.
- Отличные коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
- Готовность работать в команде и умение эффективно взаимодействовать с различными сотрудниками.
- Надежность в обращении с конфиденциальной информацией.
- Базовые знания трудового законодательства и практик управления персоналом.
- Способность к самостоятельной работе и инициативе в решении проблем.
- Гибкость и адаптивность к изменяющимся требованиям и приоритетам.
Условия:
- Оформление как самозанятый или ИП.
- Полная удаленная занятость.
- Гибкий график работы: 5 рабочих дней в неделю (полставки - 20 часов), сб., вс. - выходные.
- Оплачиваемый отпуск 12 рабочих дней в год, компенсация переработок.
- Заработная плата выплачивается ежемесячно в евро (конвертация при получении в национальную валюту).
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 5 апреля 2024 в Минске
Отзывы о компании
66%
Что говорят сотрудники
- 2Своевременная оплата труда
- 3Удаленная работа
Похожие вакансии
Помощник менеджера по ВЭД (Минск)
1 000 – 1 700 BrМинск