Офис-менеджер

от 69 750 до 69 750 до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ООО «ИЖОРСКИЙ ТРУБОПРОКАТНЫЙ ЗАВОД» - ведущее производственное предприятие трубного дивизиона ГК «Сибирская Промышленная Группа», одно из старейших предприятий России, основанное по указу Петра Великого в начале XVIII века.

Завод, на протяжении всей своей долгой истории, проводит модернизацию оборудования с сохранением производственных традиций и развитием номенклатуры продукции.

ООО "ИТПЗ" производит бесшовные трубы, насосно-компрессорные трубы и муфты к ним, обсадные трубы, а также различное оборудование для нефтедобывающей отрасли и атомного машиностроения.

В 2019 году произошло слияние активов АО «Сибирская Промышленная Группа» и ООО «Ижорский трубопрокатный завод» и это стало новым этапом развития завода.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения;

  • Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;

  • Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;

  • Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;

  • Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии, кофе и тд., заказ пропусков, встреча гостей, обязанности кофе-леди/кофе-мена, организация приема посетителей.

Требования:

  • Знание структуры и основ организации работы по делопроизводству, опыт составления и оформления документов, опыт составления деловых писем и ведения протоколов, знание правил орфографии и пунктуации, быстрая машинопись;

  • Знание правил делового общения и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров (желательно);

  • Знание офисных программ WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, 1С

  • Знание английского языка (желательно);

  • Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость

Условия:
  • Заработная платаофициальная выплачивается без задержек, на расчетный счет сотрудника. Выплаты производятся 2 раза в месяц согласно ТК РФ оклад + премия);
  • Все гарантии и компенсации согласно ТК РФ: предоставление и оплата больничных и отпускных;
  • Карьерный рост. Регулярно оцениваем навыки, при развитии и повышении квалификации предлагаем ротации. Многие ключевые сотрудники и руководители организации выросли непосредственно на производстве;
  • Мы находимся на территории Ижорских заводов в г.Колпино;
  • Транспортная доступность: от м.Купчино (автобус N196); от м.Шушары (автобус N330); от м. Рыбацкое (автобусы N327, N328) - остановка "Городской сад" - 10 минут до завода.
  • Развозка с Тосно и от м.Купчино;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
  • Наличие вкусной столовой на территории завода:

Стоимость комплексного обеда - 50 рублей;

Бомбезная выпечка (за ней даже собираются очереди);

Наличие в столовой холодильников и микроволновок;

  • Бесплатная парковка: пропуск на автомобиль (для сотрудников бесплатный), выдается после испытательного срока;

  • Компания обеспечивает качественной спецодеждой (зима/лето);
  • Иногородним предоставляем частичную компенсацию жилья;
  • Для иностранных граждан компенсируем патент, после прохождения испытательного срока;
  • Для сотрудников и детей сотрудников: Спортивные мероприятия: футбол, волейбол, спортивная школа совместно со школой олимпийского резерва (для сотрудников и детей сотрудников посещение занятий бесплатно), корпоративные праздники, спортивные мероприятия и другие мероприятия по поддержке сотрудников.

Ключевые навыки

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Делопроизводство
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Английский — A1 — Начальный

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Колпино, территория Ижорский Завод

Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Колпино

Отзывы о компании

3,7хорошо
Оценка Dream Job

67%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • 36
    Своевременная оплата труда
  • 28
    Оплата больничного
Отзыв сотрудника
Май 2024
Качественная спецодежда, отличная столовая, частичная компенсация питания, завод находится на очень красивой территории, добраться до него удобно любым видом транспорта. Различные корпоративные активности
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии