Офис-менеджер
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
ООО «ИЖОРСКИЙ ТРУБОПРОКАТНЫЙ ЗАВОД» - ведущее производственное предприятие трубного дивизиона ГК «Сибирская Промышленная Группа», одно из старейших предприятий России, основанное по указу Петра Великого в начале XVIII века.
Завод, на протяжении всей своей долгой истории, проводит модернизацию оборудования с сохранением производственных традиций и развитием номенклатуры продукции.
ООО "ИТПЗ" производит бесшовные трубы, насосно-компрессорные трубы и муфты к ним, обсадные трубы, а также различное оборудование для нефтедобывающей отрасли и атомного машиностроения.
В 2019 году произошло слияние активов АО «Сибирская Промышленная Группа» и ООО «Ижорский трубопрокатный завод» и это стало новым этапом развития завода.
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме, включая электронный документооборот, обеспечение надлежащего хранения;
-
Работа с входящей/исходящей документацией: прием и отправка документов, просмотр их в установленные сроки, отбор, систематизация, регистрация и учет, передача документов в отделы и адресатам в другие организации;
-
Прием и распределение внешних и внутренних телефонных звонков, электронных писем;
-
Организация поездок и командировок сотрудников, travel-поддержка;
-
Обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн, оказание помощи сотрудникам и гостям в решении административных и информационных вопросов, заказ канцелярии, кофе и тд., заказ пропусков, встреча гостей, обязанности кофе-леди/кофе-мена, организация приема посетителей.
Требования:
-
Знание структуры и основ организации работы по делопроизводству, опыт составления и оформления документов, опыт составления деловых писем и ведения протоколов, знание правил орфографии и пунктуации, быстрая машинопись;
-
Знание правил делового общения и деловой переписки, правил ведения телефонных переговоров (желательно);
-
Знание офисных программ WINDOWS, WORD, EXCEL, OUTLOOK, 1С
-
Знание английского языка (желательно);
-
Ответственность, исполнительность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аккуратность, приветливость, стрессоустойчивость
- Заработная плата – официальная выплачивается без задержек, на расчетный счет сотрудника. Выплаты производятся 2 раза в месяц согласно ТК РФ оклад + премия);
- Все гарантии и компенсации согласно ТК РФ: предоставление и оплата больничных и отпускных;
- Карьерный рост. Регулярно оцениваем навыки, при развитии и повышении квалификации предлагаем ротации. Многие ключевые сотрудники и руководители организации выросли непосредственно на производстве;
- Мы находимся на территории Ижорских заводов в г.Колпино;
- Транспортная доступность: от м.Купчино (автобус N196); от м.Шушары (автобус N330); от м. Рыбацкое (автобусы N327, N328) - остановка "Городской сад" - 10 минут до завода.
- Развозка с Тосно и от м.Купчино;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Наличие вкусной столовой на территории завода:
Стоимость комплексного обеда - 50 рублей;
Бомбезная выпечка (за ней даже собираются очереди);
Наличие в столовой холодильников и микроволновок;
-
Бесплатная парковка: пропуск на автомобиль (для сотрудников бесплатный), выдается после испытательного срока;
- Компания обеспечивает качественной спецодеждой (зима/лето);
- Иногородним предоставляем частичную компенсацию жилья;
- Для иностранных граждан компенсируем патент, после прохождения испытательного срока;
- Для сотрудников и детей сотрудников: Спортивные мероприятия: футбол, волейбол, спортивная школа совместно со школой олимпийского резерва (для сотрудников и детей сотрудников посещение занятий бесплатно), корпоративные праздники, спортивные мероприятия и другие мероприятия по поддержке сотрудников.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Английский — A1 — Начальный
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 13 мая 2024 в Колпино
Отзывы о компании
67%
Что говорят сотрудники
- 36Своевременная оплата труда
- 28Оплата больничного