Офис-менеджер / секретарь

Проверка, опись и обработка входящей и исходящей документации. - Подготовка документов для отправки курьером, либо почтой России. - Встреча и приём курьеров...

Исполнительность и внимательность. - Деловая этика и коммуникабельность. - Умение работать в режиме многозадачности и обучаемость. - Грамотная устная и письменная речь. -

Ведение документооборота департамента. Заказ пропусков для сотрудников и гостей компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бакалеи, и др.).

Грамотная устная и письменная речь. Владение компьютерными и офисными программами (EXCEL, Word, Microsoft Outlook). Организованность, внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Административная поддержка руководства компании. Организация командировок (бронирование билетов/гостиниц/трансферов). Визовая поддержка (возможно, но не обязательно). Контроль и координация делопроизводства.

Среднее специальноеили высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет. Уверенный пользователь ПК. Грамотная и четкая...

Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. Документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование, работа с курьером и Почтой России.

Уверенный пользователь ПК – работа в Excel, Word. Ответственная, самостоятельная, стрессоустойчивая. Владеете грамотной устной и письменной речью. Имеете большое желание работать...

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей/исходящей, почтовой и электронной корреспонденцией. Организация встречи посетителей и гостей.

Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия). Обладание личностными качествами: доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность...

Прием входящих звонков. Документооборот. Взаимодействие с контрагентами (СДЭК и др.) по отправке корреспонденции. Организация бронирования и заказа билетов и номеров...

Рассмотрим кандидатов без опыта работы, мы сами обучим всему. Знание MS Office, документооборота - будет преимуществом. Доброжелательность, коммуникабельность и ответственность.