Помощник генерального директора

Группа Компаний "Троя" приглашает в свою команду помощника генерального директора.

Вас ждет дружный коллектив, современный офис и интересная работа!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение записи на прием, согласование, информирование и напоминание о назначенной встрече;
• Организация совещаний руководителя, подготовка списка присутствующих, контроль явки, ведение протокола совещания, ознакомление и контроль исполнения;
• Сбор документов на подписание руководителю, после подписания - оперативная передача документов в отдел делопроизводства, ведение частичного документооборота по предприятию;
• Подписание срочных документов у руководителя и передача их в Отдел делопроизводства;
• Встреча и сопровождение гостей приемной;
• Работа с электронной почтой, ответы на звонки телефона приемной;
• Формирование заявки на обеспечение приемной канцелярией и всем необходимым;
• Подготовка писем, запросов и иных текстов по запросу руководителя;

Требования:

• Рассматриваем кандидатов без опыта;
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером от 1го года будет преимуществом;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, эл.почта, интернет, работа с оргтехникой;
• Грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид;

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Предусмотрено обучение в период испытательного срока и дальнейшее курирование опытным наставником;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Оборудованное рабочее место, благоприятная атмосфера в коллективе;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.30;
• Место работы: Центральный район, ул. Шахтеров, 49Ж.