Начальник управления делами
от 184 625 до 184 625 ₽ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности
- Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея;
- Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора.
- Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея и в части мероприятий с участием генерального директора.
- Организовывает, руководит и контролирует работу подчиненного персонала по хозяйственному обеспечению и обслуживанию Музея. Осуществляет техническое руководство персоналом в Музее в части содержания и технической эксплуатации помещений, сооружений, инженерных систем, хозяйственного оборудования и инвентаря, соблюдение при этом мер безопасности.
- Контролирует рациональность расходования финансовых и материальных средств, выделенных для хозяйственных целей. Участвует в планировании предстоящих расходов.
- Организует и руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий.
- Организует хозяйственное и бытовое обслуживание, проводимых в Музее территориальных и других мероприятий.
- Организует и обеспечивает подготовку ТЗ, запросы коммерческих предложений с соответствующими физическими и юридическими лицами.
- Организует и руководит механизацией и рационализацией труда, хозяйственно-обслуживающего персонала.
- Контролирует соблюдение в Музее посетителями и персоналом норм и правил содержания, эксплуатации, обслуживания и ремонта помещений, сооружений, инженерных систем жизнеобеспечения.
- Организует бесперебойное обеспечение подразделений и персонала Музея расходными материалами и необходимыми средствами производства, а также обеспечивает учёт наличия, расходования и ведение установленной учётно-отчётной документации.
- Принимает немедленно, с последующим докладом Генеральному директору, все необходимые меры для наведения и поддержания в Музее должностного порядка и дисциплины: по предотвращению и устранению угрозы жизни и здоровью людей.
- В установленном порядке повышает свою квалификацию.
- Соблюдает ПВТР, субординацию и требования ЛНА Музея
- высшее образование
- опыт работы на управленческих и административных позициях
- высокий уровень устной русской речи и письма
- ответственность, обучаемость, стрессоустойчивость, позитивное мышление, умение работать в режиме многозадачности
- Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления
- Высокие навыки руководства
- Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности
- Готовность к ненормированному графику работы
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- график работы: 5/2, офис на Павелецкой;
- стабильная заработная плата. Финансовые условия обсуждаются с успешным кандидатом
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Контроль исполнения решений
- Административное управление
- Деловая переписка
- Документооборот
- Управленческая отчетность
- Деловая коммуникация
- Работа с большим объемом информации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 10 мая 2024 в Москве
Отзывы о компании
4,1очень хорошо
Оценка Dream Job
80%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Январь 2024
Близкое расположение к метро. Значимая миссия музея. Оплачиваемые больничные.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их