Секретарь руководителя
от 45 000 до 47 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОУ. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет приказы, письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками ОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базы данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
Опытный пользователь ПК
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:
Полный рабочий день, с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
На территории работодателя
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя ОУ. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет приказы, письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками ОУ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в базы данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Копирует документы на персональном ксероксе.
Требования:
Опытный пользователь ПК
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Условия:
Полный рабочий день, с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК РФ
- Наличие медицинской книжки, паспорта здоровья, прививочного сертификата (в случаях установленных действующим законодательством), медицинское освидетельствование из ПНД
На территории работодателя
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Санкт-Петербург, Пионерская, Политехническая, Удельная, Дрезденская улица, 13
Вакансия опубликована 6 мая 2024 в Санкт-Петербурге
Отзывы о компании
Здесь пока нет отзывов, но ваш может стать первым
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Похожие вакансии
Санкт-Петербург, Петроградская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Ведение личных дел обучающихся. Выдача справок обучающимся. Выполнение поручений руководителя. Регистрация входящей, исходящей...
Опыт работы делопроизводителем, секретарем, желательно в образовательной организации. Умение работать в режиме многозадачности. Внимательность, ответственность. Уверенный пользователь ПК.
Секретарь-делопроизводитель
от 45 000 ₽Санкт-Петербург, Василеостровская
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Документационная и информационная поддержка администрации гимназии: Ознакомление работников с приказами и распоряжениями. Организация работы с посетителями в приемной директора школы.
Исполнительность. Аккуратность; коммуникабельность. Среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю работы. Высокий уровень пользователя офисных...
Помощник директора, секретарь
от 40 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Составление и регистрация приказов по контингенту. Выдача справок об обучении и архивных справок. Работа с бумажным/электронным документооборотом (получить, проверить...
Внимательность, ответственность. стрессоустойчивость, пунктуальность и дисциплинированность. Опыт работы с ПК, желательно в АИС Параграф (аналогичных системах), составление документов и таблиц...
Секретарь руководителя
45 000 – 50 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. 2. Организация телефонных переговоров руководителя. 3. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными...
1. Образование высшее или среднее профессиональное (Документоведение). 2. Знание основ делопроизводства. 3. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности...
Секретарь (представительства)
от 40 000 ₽Санкт-Петербург, Парк Победы
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Ведение документооборота организации. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции. Работа с организационной техникой. Взаимодействие с вышестоящими организациями. Прием и распределение входящих телефонных...
Высшее образование. Опыт работы в воинских частях и учреждениях будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Office. Умение работать в коллективе. Коммуникабельность.
Секретарь-машинистка/машинист
от 40 000 ₽Санкт-Петербург
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Представлять руководителю входящую корреспонденцию после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись. Передавать документы в соответствии...
Среднее профессиональное образование. Высшее профессиональное образование.