Офис-менеджер/Помощник руководителя
от 60 000 до 65 000 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Компания "Первый Визовый Центр" в поисках сотрудников на позицию "Офис - менеджера" в подразделение по адресу: ул. Татарстан, д. 20
Обязанности:
- Ведение первичного документооборота (регистрация, учет, сканирование, ксерокопирование документов и т.д.), работа с оргтехникой;
- Организация документооборота с головным офисом; Ведение реестра договоров;
- Жизнеобеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров);
- Прием, отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России;
- Выполнение поставленных задач Руководства;
- Прием Клиентов и гостей Компании (чай/кофе/напитки).
- Оформление пропусков (постоянных, временных, разовых);
- Заказ воды, цветов, мебели, канцелярии;
- Контроль представительских расходов (кофе-брейки)
- Обеспечение корпоративной связи для сотрудников, получение и выдача сим-карт на телефон, блокировка/разблокировка сим-карт, смена тарифа, заказ счетов.
- Поиск, подбор, заказ и оплата гостиниц, билетов, конференц - залов.
Функционал Аккаунт – менеджера:
- Ведение страницы в инстаграме;
- Фото/видео/рилсы;
Требования:
- Опыт работы на административной позиции будет преимуществом ( помощник руководителя, офис – менеджером, ивент- менеджера, HR менеджера и другое);
- Способность оперативно выполнять поставленные задачи ;
- Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники, знание правил пользования оргтехникой;
- Ключевые показатели эффективной деятельности: стабильность работы офисной инфраструктуры, соблюдение рамок бюджета закупок, соблюдение корпоративных требований к оформлению и электронному обороту документов.
- Коммуникабельность, доброжелательность - готовность помочь коллегам;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Педантичность в решении вопросов;
- Умение структурировать входящий поток задач и информации.
- Опыт работы с Клиентами, ведение страниц (Инстаграм, ВКонтакте, телеграмм). Общение в мессенджерах. Опыт видео – фотосъемки на телефон.
Вы нам подходите, если:
- Вы любите работать в режиме многозадачности и не любите сидеть на месте;
- У Вас презентабельный внешний вид (Вы лицо компании), грамотная письменная и устная речь;
- Мы ищем офис-менеджера неравнодушного к нашему Офису, к нашей Компании, к Клиентам и Коллективу.
Условия:
- Оклад от 60.000 рублей до 65.000 рублей по итогам собеседования;
- График 5/2 с 09-00 до 18-00, офисы в Центре города: ул. Татарстана, д. 20
- Оформление по ТК РФ;
Мы с радостью с Вами пообщаемся!
Ключевые навыки
- Грамотная речь
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 8 мая 2024 в Казани
Отзывы о компании
4,2очень хорошо
Оценка Dream Job
76%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 3Удобное расположение работы
- 1Своевременная оплата труда
Отзыв сотрудника
Январь 2024
Очень удобно добираться до офиса, хорошее месторасположение.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Офис-менеджер
от 55 000 ₽Казань
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Работа с документацией: составление и оформление документов, договоров, контроль сроков исполнения. Сканирование, ксерокопирование, печать документов. Ведение архива документов.
Коммуникабельность. Умение оперативно ориентироваться, распределять важность задач. Внимание к деталям, аккуратность, исполнительность. Обучаемость. Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс.
Без опыта
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Прием посетителей. - Обеспечение приема, учета, распределения по отделам и архивирования входящей корреспонденции. - Своевременная подготовка исходящей корреспонденции, её регистрация и организация...
Требования: Внимательность, пунктуальность и ответственность. Релевантный опыт работы как преимущество. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office.
Казань
Опыт от 1 года до 3 лет
Работать с корреспонденцией. Следить за чистотой и соблюдением правил офиса, наличием канцелярии и другого имущества. Вести учет хозяйственных расходов: аренда...
Правила ведения документооборота. ПК и пакет Microsoft Office. Ответственность. Тайм-менеджмент. Организованность. Исполнительность.
Казань, Козья слобода
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Работа в постоянном контакте непосредственно со своим руководителем. - Оперативное и качественное выполнение всех поручений руководителя. - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. -
Опыт работы на административной позиции будет преимуществом. - Способность оперативно выполнять поставленные задачи и всегда добиваться положительного результата. - Опытный пользователь ПК...
Офис-менеджер
от 50 000 ₽Казань
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Ведение деловой переписки. Организация встреч (конкурсы, тендеры, совещания) как онлайн, так и оффлайн. Взаимодействие с контрагентами. Делопроизводство. Обеспечение исправности офисного...
Обладать системным мышлением. Обладать устными и письменными коммуникативными навыками. Умение работать в режиме многозадачности. Умение работать, сводить и структурировать большой...
Офис-менеджер
от 50 000 ₽Казань, Козья слобода
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Отправка и получение корреспонденции. Ведение документооборота компании. Выполнение поручений руководителя, помощь в решении текущих задач.
Уверенный пользователь ПК. Внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Ответственный подход к работе. Исполнительность и честность.