Специалист отдела документооборота
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Школа управления СКОЛКОВО – одна из ведущих частных бизнес-школ России и СНГ, основанная по инициативе делового сообщества в 2006 году.
Линейка образовательных программ включает программы для бизнеса на всех стадиях его развития – от стартапа до крупной корпорации, выходящей на международные рынки.
В 2020 году Школа управления СКОЛКОВО стала единственной в Восточной Европе, вошедшей в топ-50 рейтинга Financial Times по корпоративным программам, и золотым призером международного конкурса бизнес-кейсов EFMD Excellence in Practice Award 2020.
В 2021 году Школа управления СКОЛКОВО впервые вошла в рейтинг лучших работодателей России, составленный изданием Forbes.
Чем мы занимаемся?Мы предлагаем уникальные образовательные решения, направленные на развитие потенциала ключевых сотрудников компании и реализацию ее стратегических целей. Кроме того, в бизнес-школе работают исследовательские центры, которые занимаются изучением актуальных проблем различных секторов экономики, осуществляют консалтинговые услуги, разрабатывают образовательные программы, а также способствуют формированию интеллектуальной повестки страны в целом.
- Документальное сопровождение сделок с подрядчиками / клиентами (составление / согласование в системе / подписание договоров, приложений, дополнительных соглашений);
- Отслеживание продлений и оплат;
- Оплата счетов подрядчикам, оформление закрывающих документов, обмен оригиналами;
- Помощь в составлении актов и отчётов о проделанной работе;
- Административная поддержка работы департамента и руководителя департамента. Оплата административных счетов департамента;
- Заполнение отчетов о представительских расходах сотрудников департамента;
- Оформление документации по командировкам сотрудников департамента;
- Планнер в бюджетировании (в 1С);
- Отправка корреспонденции.
- Высшее образование;
- Опыт работы с документами/на аналогичной должности от 1 года;
- Уровень владения английским языком - не ниже Intermediate;
- Опыт работы в 1с является преимуществом;
- MS: Word/ Power Point/ Excel– уверенный пользователь;
- Умение работать с большим объемом данных;
- Стрессоустойчивость,
- Ответственность;
- Способности к построению эффективных, доверительных отношений с клиентами и коллегами, а также решению проблемных ситуаций;
- Умение эффективно работать в команде.
- Участие в создании уникальной образовательной среды;
- Работа в команде профессионалов;
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;
- Гибридный формат работы: посещение офиса 2-3 раза в неделю;
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.
Кампус
работы
на территории Кампуса
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 20 мая 2024 в Москве