Специалист группы поддержки продаж (Документооборот)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Организация документооборота по DIY (проверка входящих договоров, соглашений, спецификаций, документов о премировании, инициация процесса согласования в ERP, контроль процесса согласования документов и внесение корректировок при необходимости; контроль получения документов по ранее согласованным проектам, передача оригиналов документов в архив/клиенту.
- Ведение реестра входящих и исходящих документов, сканирование и своевременная передача в архив под опись.
- Сопровождение возвратов от DIY (коммуникация с распределительным центром (РЦ) DIY/магазином DIY; запись на РЦ/в магазин; согласование возврата с логистикой, предоставление всей необходимой информации по возвращаемому товару; заказ ТС для забора возвратов; оформление документации в 1С/ERP для РЦ/магазина.)
- Восстановление первичных отгрузочных документов по запросу РЦ/магазина/бухгалтерии.
- Коммуникация с клиентом DIY по вопросам документооборота.
- Контроль дебиторской задолженности.
- Листинг DIY (подготовка документации для отгрузки новой продукции в сеть).
- Сопровождение возвратов от E-COM (Леруа Мерлен, Вайлдберриз, Озон, Яндекс) – оформление через ERP.
Требования:
- Опытный пользователь ПК(Excel, Word, Power Point).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Внимательность к деталям, ответственность.
- Высшее образование.
- 1С ERP - желательно
- Полное соблюдение ТК.
- ДМС.
- Льготное питание
- График: 5/2, в пт до 15:30
Ключевые навыки
Электронный документооборот
Документооборот
Деловая переписка
1С: Документооборот
ERP-системы на базе 1С
MS Office
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 11 апреля 2024 в Москве
Отзывы о компании
3,9хорошо
Оценка Dream Job
68%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Отзыв сотрудника
Март 2024
Отличная команда, адекватное руководство. Нет истерик, все вопросы можно решать в спокойном режиме. В офисе гибкий график, можно работать из дома. Компенсация питания, зона отдыха. На работу хожу с удовольствием.
Хотите видеть здесь больше отзывов?
Дайте знать об этом — попросим работодателя открыть их
Похожие вакансии в этой компании
Опыт от 3 до 6 лет
Организация и контроль работы сектора гарантийной и послегарантийной поддержки. Контроль работы сервисного центра. Организация процесса приема и обработки обращений, пополнения...
Высшее образование. Опыт от 3-х лет. Знание MS Office, работа с рекламациями, обращениями. Деловая этика, работа с большим объемом...
Москва, Савёловская
Опыт от 3 до 6 лет
Подготовка отчетов Sell-In и Sell-Out. Занесение планов Sell-In и Sell out в корпоративные системы. Занесение коммерческих условий...
Высшее экономическое либо математическое образование. Знание основ финансового и бухгалтерского учета. Отличные знания MS Excel: навыки написания сложных формул, формирования...
Москва, Савёловская
Опыт от 1 года до 3 лет
Разработка и реализация контент-стратегии, направленной на улучшение узнаваемости бренда, привлечение аудитории и увеличение вовлеченности пользователей. Создание и контроль исполнения...
Опыт работы с контентом, понимание полного цикла от создания до дистрибуции. Опыт работы с Bitrix (администрирование сайтов), знание MS Excel...
Похожие вакансии
Москва, Автозаводская
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюме
Discover Fitness предоставляет полное сопровождение на всех этапах, от идеи до запуска фитнес-клубов: разрабатывает концепцию, зонирует пространство, готовит 3...
Высшее образование. Внимательность к оформлению документов. Уверенное владение ПК - работа в программе 1С.
Москва, Ботанический сад
Опыт от 1 года до 3 лет
Заведение в базу контрагентов. Выставление счетов. Создание и редактирование договоров. Проставление скидок, оформление отгрузок. Межскладские перемещения, резервирование оборудования, корректировка заказов...
Образование не ниже среднего специального. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Знание и навыки работы в 1С...
Москва, Красносельская
Опыт от 1 года до 3 лет
Ежемесячно за предыдущий отчетный календарный месяц комплектовать распечатанные и подписанные бухгалтером по реализации документы по клиентам. Проставление печатей, штампов на...
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; . Хорошее знание русского языка и уверенная речь – мы много общаемся с клиентами...
Москва, Таганская
Опыт от 3 до 6 лет
Контроль документооборота компании и клиентов. Подготовка, заключение и ведение дополнительных соглашений и закрывающих документов с клиентами и подрядчиками до полного...
Высшее образование, желательно юридическое или экономическое. Наличие бухгалтерского, юридического опыта приветствуется. Владение программами MS Office; владение Mac OS.
Опыт от 1 года до 3 лет
Ведение документооборота отдела «Демонстрационное оборудование». Ведение реестра договоров. Деловая переписка с сотрудниками компании и партнерами по рабочим вопросам.
Высшее образование. Опыт работы с договорами или в отделе документооборота. Уверенное владение офисной техникой и программами MS Office (Word, Excel).
Опыт от 1 года до 3 лет
Заведение данных в систему ERP. Подготовка документов для клиента (Договоры, ДС, Приложения, отчеты). Сборка медийной отчетности. Контроль дебиторской задолженности клиента.
Внимательность, коммуникативность, усердие в работе. Умение работать с цифрами, таблицами, аналитический склад ума. Работа в 1С ДО (как преимущество).