Помощник руководителя
Уровень дохода не указанТребуемый опыт работы: 3–6 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
-Встреча гостей;
-Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
-Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
-Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
-Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
-Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
-Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
-Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
-Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
-Выполнение личных поручений руководства;
-Чай,кофе
Требования:
-Уверенный пользователь ПК, свободное владение офисной техникой;
-Грамотная письменная и устная речь;
-Знание делового этикета;
-Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
Условия:
-Работа в гостинице "Эрмитаж-Покровка" м.Курская/м.Китай-город
-ЗП обсуждается с успешным кандидатом.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Прием посетителей
- Закупка товаров и услуг
- Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Вакансия опубликована 6 июня 2024 в Москве
Отзывы о компании
Что говорят сотрудники
- 1Своевременная оплата труда
- 1Удобное расположение работы