Офис-менеджер
от 290 000 до 315 000 ₸ до вычета налогов
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
Алматы
Работай
в компании-лидере
издательского бизнеса России!
Представительство крупнейшей Книжной Издательской группы "Эксмо-АСТ-МИФ" в Казахстане (г. Алматы) , приглашает на работу Офис-менеджера.
Стабильная компания , работает на рынке Казахстана с 2007 года .
Обязанности:
- полноценная работа в офисе ;
- обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса, коммуникации с поставщиками товаров и услуг;
- прием и распределение входящих звонков;
- встреча посетителей офиса;
- прием и регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- своевременное предоставление документов на рассмотрение и подпись руководителю;
- обеспечение сохранности документов и информации;
- ведение бюджета на административные расходы: покупка канцелярских товаров и товаров для хозяйственных нужд офиса;
- ведение документации (труд. договоры, приказы производственные и т.п.) ;
- организация командировок сотрудников: заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц;
- организация переговоров, презентаций, корп. мероприятий , семинаров, конференций, встреч в офисе Компании;
- организация и проведение корпоративных мероприятий;
- ведение кадрового делопроизводства (табель учета рабочего времени, составление графиков отпусков, заполнение трудовых договоров, кадровые приказы , работа с ТК РК и т.п.).
Требования:
- высшее образование приветствуется ;
- аналогичный опыт работы: секретарем, администратором, офис-менеджером от 2 лет;
- навыки составления деловых писем, работы с корреспонденцией и документами;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel) и офисной оргтехники;
- знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров;
- знание норм законодательства РК (в т.ч. ТК) в части кадрового делопроизводства;
- внимательность и пунктуальность.
Личностные качества:
- активность, доброжелательность, порядочность,
- хорошие коммуникативные навыки,
- умение работать в команде, выполнять работу быстро и аккуратно.
Условия:
- интересная работа в Компании - Лидере книжного бизнеса территории Восточной Европы и СНГ;
- Место работы : мкр. Алтай - 2 (в районе ВАЗа) ;
- официальное трудоустройство ;
- размер заработной платы , оклад (до вычетов налогов) : 242000 тенге + 60000 тенге ежемесячной доплаты/надбавки(за кадровое делопроизводство) + премии;
- среднемесячный чист. доход на руки : 244 300 тенге ;
- 5-ти дневная рабочая неделя ;
- нормированный рабочий день , с 9.00-18.00;
- полностью "белая" заработная плата ;
- оплачиваемый отпуск 24 календарных дня ;
- доставка до работы и домой корпоративным транспортом ;
Преимущества работы у нас:
Работа в стабильной компании с ясным будущим
Обучение и профессиональное развитие, внутренние и внешние курсы и тренинги
Публичная оценка выдающихся результатов и призы для победителей на корпоративной Премии «Признание»
Справедливое вознаграждение и премирование по системе KPI
Планирование карьеры в Издательской группе
Социальный пакет: Добровольное медицинское страхование и страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом, значительная скидка на книги и другую продукцию издательства
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 11 апреля 2024 в Алматы
Отзывы о компании
3,8хорошо
Оценка Dream Job
69%
Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Что говорят сотрудники
Преимущества и льготы
- 194Своевременная оплата труда
- 138Удобное расположение работы
Офис-менеджер
Апрель 2024
Внутри компании нет текучки, большая часть коллег работают от года и больше. Для меня это основной показатель хорошей компании: зачем срываться с места и искать место потеплее, когда и так все хорошо?
Часто берут стажеров только с уника, обучают, растят будущих хороших спецов. Многие остаются в штате.
По рабочим нюансам: критика работы адекватная, без переходов личных границ и токсичности. Авторы- тут как повезет)) Большинство нормальные, хотя бывали и исключение. Но такова специфика работы с людьми, тут уже от компании мало что зависит.
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
ВойтиПохожие вакансии
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Курирование работы всего офиса. Прием звонков, регистрация заявок. Составление графиков работы. Составление отчетов. Составление писем на казахсом и русском языках.
Опытный пользователь: MS Office (Word, Exсel, Power Point, Access, Outlook). Навыки работы с Интернетом и электронной почтой.
Офис - менеджер
от 250 000 ₸Алматы
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Ведение внутреннего и внешнего документооборота, регистрация входящей и исходящей документации. Тревел координация: организация поездок и командировок, осуществление визовой поддержки, бронирования...
Умение находить выход из сложных ситуаций самостоятельно. Ответственность, пунктуальность и сообразительность, готовность работать в режиме мобильности и многозадачности.
Работодатель сейчас онлайн
Опыт от 1 года до 3 лет
Отклик без резюмеОткликнитесь среди первых
Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т.д.). Ведение деловой корреспонденции.
Личные качества: ответственность, умение доделывать работу до конца, организаторские способности; самостоятельность в принятии решений в рамках своих должностных обязанностей; умение...
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
Оформление хозяйственных операций, сбор и обработка всех документов. - Ведение кадрового учета ТОО (приказы, трудовой договор, табель, штатка, работа в enbek.kz...
Знания и навыки: - Успешный опыт работы в команде и управлении командой. - Творческое мышление и умение мыслить инновационно. - Способность решать проблемы...
Алматы, Сайран
Опыт от 1 года до 3 лет
Организационно-техническое обеспечение офиса. Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. Оперативный прием и передача поступающей информации сотрудникам Компании.
Высшее оконченное образование желательно. Владение оргтехникой. Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров. Отличные презентабельные и коммуникативные навыки.
Работодатель сейчас онлайн
Алматы
Опыт от 1 года до 3 лет
Откликнитесь среди первых
организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия...
Офис-менеджер должен знать: - принципы построения организационной структуры офиса. - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников. - порядок ведения деловой...
Работодатель сейчас онлайн
Алматы