В крупную нефтегазовую компанию требуется Административный помощник.

Локация-Южно-Сахалинск, пятидневная рабочая неделя, с 9 до 17.12.

Обязанности:

Административную поддержка:

- организовывать работу с посетителями отдела - оформлять гостевые пропуска, принимать, встречать и провожать посетителей;

- рганизовывать деловые мероприятия (командообразующие мероприятия, совещания по безопасности, по направлению деятельности отдела и т.п.);

- организовывать совещания и телеконференции по запросу, резервировать конференц-комнаты по мере необходимости;

- организовывать проведение внутренних совещаний/встреч со сторонними организациями, а также других событий, по мере необходимости;

- подготавливать корреспонденцию к отправке (конвертировать, наносить реквизиты отправителя/получателя);

- взаимодействовать с Управлением информационных технологий по вопросам размещения и сопровождения ИТ заявок;

- подготавливать заявки для организации перевахтовок полевого персонала и командировок (бронирование билетов и гостиниц);

- подавать заявки для организации рабочего места для трудоустраиваемых работников Управления (компьютерное оборудование, офисная мебель, дополнительное оборудование);

- контролировать правильное оформление исходящей корреспонденции, подготавливать служебные записки для командировок;

- организация перемещения подрядчиков на объекты проекта;

- контролировать наличие канцтоваров для офисной работы;

- организовывать ознакомление работников отдела с ОРД и ЛНД Группы Обществ;

Администрирование договоров:

- работа с актами приема-передачи выполненных работ/услуг

- счетами (счет-фактурами) на оплату по договорам

- Прочие поручения руководства, связанные с трудовой деятельностью

Требования:

• Навыки уверенного пользователя ПК (необходимые программы MS Word, Excel, Power point, MS Outlook)

• Хорошие навыки систематизации и подготовки документов

• Навыки в работе с администрированием договоров

Условия:

• Трудовой договор через Вентра Индастриал
• ДМС, соцпакет