Вакансия: Администратор проекта (отдел разработки продукта)

Что нужно делать:

1. Административные задачи

• Проводить заявки через 1С (договоры, гарантийные письма, оплаты, NDA).

• Актуализировать БДДС проекта в части затрат на разработку продукта.

• Обеспечивать эффективное пространство для работы отдела разработки продукта (библиотека материалов, библиотека подрядчиков, согласование и заказ ТМЦ для нужд Департамента).

• Оформлять и обеспечивать хранение стандартов и регламентов отдела.

• Контролировать заполнение проектных папок.

• Организовывать совещания и встречи, как внутренние, так и внешние (всевозможные переносы, заказы пропусков, подготовка необходимых печатных материалов к совещанию).

• Подготавливать драфты договоров, гарантийных писем и т.д. для продуктологов.

• Вести протоколы совещаний.

• Вести реестр контрагентов (контакты, портфолио и т.д.).

• Оформлять презентации для сотрудников отдела.

• Участвовать в заполнении портала продукта.

2. Задачи на развитие:

• Участвовать в формировании и в выработке проектных решений.
• Участвовать во встречах с ведущими архитектурными бюро и с ведущими дизайнерами.
• Сопровождать работу менеджеров по разработке продукта в части концептуальных и продуктовых решений.
• Участвовать выборе отделочных материалов (подбор аналогов и т.д.).
• Прорабатывать продуктовые решения для проектов и для компании.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (Строительство / Архитектура / Управление девелоперским проектом).

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности.

• Желание развиваться в обрасти продукта в девелопменте.

• Начальные знания основных составляющих продукта девелоперского проекта (архитектурно-планировочные решения: фасад / квартирография, инженерия, отделка мест общего пользования, благоустройство территории и т.д.).

• Знание жизненного цикла девелоперского проекта.

• Понимание основных этапов проектирования и состава проектной документации.

• Опыт самостоятельного ведения документооборота, деловой переписки.

• Уверенное владение офисными программными продуктами (MS Word, MS Project, MS Power Point, MS Visio, MS Outlook, 1С:Предприятие).

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).