Вакансия: Координатор строительного проекта

Что нужно делать:

• Контролировать согласование в 1С заявок/договоров/ДС и иных видов заявок.
• Актуализировать, вносить и контролировать информацию в CRM 1С (контролировать сроки): приостановки, завершение, задержки выполнения работ по предоставленным данным от Руководителя строительства.
• Принимать проекты производства работ (ППР) от подрядчиков, регистрировать их в 1С, отправлять уведомления об ошибках в данных документах либо о согласовании проекта, запрашивать ППР на бумажном носителе, визировать его у ответственных лиц и передавать по акту приема-передачи (АПП).
• Составлять исходящие письма на входящие обращения подрядчиков.
• Отправлять приглашения на совещания подрядчикам.
• Рассылать протоколы производственных и проектных совещаний контрагентам и контролировать исполнение задач по протоколам.
• Решать возникающие вопросы с подрядчиками в рамках деловой переписки, вести претензионную работу.
• Обеспечивать своевременное предоставление от подрядчиков подтверждающих документов.
• Участвовать в производственных и проектных совещаниях в штабе строительства и центральном офисе, вести протоколы внутренних и внешних совещаний, корректировать данные документы.
• Загружать документы в проектные папки в зоне своей ответственности.

Мы ожидаем:

• Высшее техническое образование (ПГС).

• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в сфере строительства.

• Знание специфики строительных проектов.

• Знание основ документооборота и деловой переписки.

• Базовые знания 1С, MS Project, MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Работа на строительной площадке премиального проекта в центре Москвы.
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).