Помощник руководителя
от 39 940 до 43 430 ₽ на руки
Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- Документооборот, в том числе электронный, работа в программе DIRECTUM.
- Распределение документации причастным, согласно резолюции руководителя
- Номенклатура дел отделов организации, отбор документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения.
- Прием и перераспределение телефонных звонков.
- Работа с входящей, исходящей документацией (прием и регистрация корреспонденции)
- Техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, бронирования гостиниц, организация трансфера ,подготовка к переговорам и встречам)
- По указанию руководителя доводить до сотрудников указания, распоряжения, протокольные поручения и осуществляет контроль их исполнения в срок.
- Поддержание деловых контактов ,запись на прием к руководству.
- Личные задачи (записать куда-то, уточнить что-то, найти интересующую информацию).
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;.
- Поддержание порядка и жизнедеятельности кабинета руководителя, заместителя директора( канцелярия и т.д.);.
- Напоминать обо всех событиях и контролировать их
- Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов.
- Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
- Доводит до сведения сотрудников предприятия.
- Работа с курьерскими службами, организация документооборота между отделами организации.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
- Высшее образование, опыт работы приветствуется, рассмотрим соискателей без опыта работы
-
40 часов в неделю
8 часов в день пн-чт с 8:00 до 17:00
Пт 8:00 до 16:00 обед с 12:00 до 12:48
Доп.дни к отпуску за стаж работы по профилю/отрасли. Мат.помощь к отпуску в размере 1 оклада, наградная система
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Адрес
Тобольск, улица Строителей, 9
Вакансия опубликована 16 мая 2024 в Тобольске