Помощник генерального директора

В инвестиционно-строительной компании OCTOBER Group, реализующей проекты жилой недвижимости в Москве, открыт конкурс на вакансию Помощник руководителя/Бизнес-ассистент.

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя
• Ведение календаря, организация и координация встреч и совещаний
• Протоколирование совещаний и встреч, контроль исполнения поручений
• Поддержание актуальности базы контактов руководителя
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий)
• Подготовка проектов документов, писем, приказов, распоряжений, контроль подписания
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (закупка расходных материалов, контроль оплаты аренды, клининга ипроч)
• ОбеспечениеTravel-поддержка (билеты, визы, маршруты)
• Ведение авансовой отчетности
• Письменные и устные переводы с/на английский на переговорах и встречах
• Работа с конфиденциальной информаций, соблюдение делового этикета
• Выполнение личных поручений

• активная жизненная позиция и позитивное отношение к жизни;
• высшее образование
• Английский - свободный
• деловая коммуникация, грамотная речь
• готовность работать в режиме изменений и условиях многозадачности
• ответственность, надежность, соблюдение конфиденциальности
• пунктуальность и точность в выполнении поручений и инструкций

Условия:

• График работы 5/2, в офисе после 10-00, удаленная поддержка 24/7;
• Руководитель - женщина (если это для Вас важно);
• Оформление в соответствие с ТК РФ;
• Официальная заработная плата по итогам собеседования (готовы обсуждать в зависимости от опыта)
• Комфортный и уютный офис, 7-10 минут пешком от метро;
• Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании;
• Корпоративные мероприятия, поздравления с днем рождения